外部人员访问管理是确保企业信息安全和内部管理秩序的重要措施。这一制度主要分为五个部分：总则、来访登记控制、进出门禁系统控制、携带物品控制以及附则。
**总则**明确了制度的目的，是为了规范公司内部管理，防止外部访问对公司正常运作的影响，维护良好的办公秩序和公司形象。此制度适用于公司总部及各个分公司，由行政中心负责制定并解释，最终由总裁审批后执行。
**来访登记控制**规定所有外来人员必须进行预约登记，登记内容包括来访时间、姓名、证件信息、受访部门或人员、事由等。对于不确定具体业务的访客，需先核实身份和目的，再联系相关部门处理。外来人员进入办公区域需要受访部门人员陪同，且敏感区域如机房、财务室等非相关人员禁止进入。副总及以上级别的领导带来的访客虽可免于证件登记，但仍需与受访部门确认来访详情。
**进出门禁系统控制**强调内部员工凭门禁卡进出，办公区域的门禁系统在工作时间应保持封闭状态，防止未经授权的人员进入。外来人员由前台引导进入，受访部门在接待后需确保访客离开，防止随意走动影响办公秩序。
**携带物品控制**规定所有人员携带物品离开时需接受查询，有放行条的才能带走。重要客人携带物品需补填放行条，且在非工作时间禁止携带公司物品离开。疑似携带危险品的访客需立即采取措施以保障安全。
**附则**强调了机房等重要区域的访问管理，非本单位人员进入需审批，由相关科室人员陪同，禁止从事非业务操作。外部参观需由领导或科室负责人陪同，且进入人员需遵守机房管理规定，保持环境整洁，不得进行无关操作。违规操作可能导致的网络和业务事故，操作人员需承担责任。机房区域配备监控设施，未按规定进入可能导致的损失和泄密将受到严肃处理。
外部人员访问管理制度旨在建立一套严谨的流程，确保企业信息安全，保护内部资源不受非法侵犯，同时也体现了对来访者的合理管理和有序接待。通过严格的登记、门禁和物品控制，可以有效预防潜在风险，保证企业运营的正常进行。
