《电商公司公司印章及证照管理规定》是一个重要的文档，主要涵盖了公司印章和证照的规范管理和使用流程，旨在确保公司的合法性和业务运作的顺畅。以下是该规定的主要内容：
一、印章管理
1. 印章类型：包括公司公章、财务专用章、法人章、发票专用章和合同专用章等，这些都是公司在业务活动中需要用到的重要标志。
2. 印章的保管：财务部、人事行政部和总经办是印章的管理部门，各自负责特定类型的印章。公章和合同章由人事行政部保管，财务章和法人章归财务部，国外印章由总经办保管，保管人需保存印章样图。
3. 印章的使用：使用印章前需在钉钉系统提交申请，附上文件扫描件，经审批后才能使用。使用后需在《印章使用登记表》上登记，岗位变动时进行书面交接。印章不能用于空白信笺或文书，特殊情况需得到总经理批准并编号登记。公章等不得带出外用，如需外用需经过审批。印章保管人员有权拒绝不合理使用，如有丢失、损毁或被盗，应立即报告人事行政部处理。私自刻制印章会被严肃处理。
二、证照管理
1. 证照类型：包括营业执照、经营许可证、品牌授权证书、采购凭证等，由人事行政部、总经办和市场部产品专员分别负责管理。
2. 借用与复印：公司各类资料的使用需通过钉钉审批流程，如活动报名、资质检查等。人事行政部提供资料并标注使用原因或添加水印。店铺和营销环节申请资料时，需由产品专员审核后去除敏感信息。如需使用证照原件，须经总经理或董事长批准。证照保管人需详细记录在《证照使用登记表》上。
这些规定明确了电商公司在印章和证照使用过程中的职责、流程和风险控制，有效地保障了公司运营的安全性和合法性，避免了因管理不当可能引发的法律问题和经济损失。对于任何公司来说，严格执行此类规定都是维护企业形象、防范风险的关键步骤。
