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【计算机软件毕业设计】教育局OA系统—公文管理系统的设计与实现.doc
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【计算机软件毕业设计】教育局OA系统—公文管理系统的设计与实现.doc
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河 北 农 业 大 学 现 代 科 技 学 院
本 科 毕 业 论 文
题 目: 教育局 OA—公文管理系统的设计与实现
摘 要
随着网络信息化高度发展,人类不仅仅追求做事的质量的提高,同时也在追求着效率
的提高,传统的人工传播方式已不再满足需求。基于Web的办公系统显得越来越必要。拥
有高速信息处理的计算机得到普及和推广得以实现了人类这一梦想。办公自动化管理系统
的应用满足了企事业单位的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企事业单位内部的管
理水平。本系统正是为了满足这样的需求而设计开发的。程序在Visual Studio 2010平台
下使用ASP.NET编程语言,数据库使用SQL SERVER 2008。整个系统具有友好的用户界面,
操作简单实用。教育局OA系统中我主要负责公文管理部分的设计与实现,首先要实现动态
性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容,如更新 个人信息、公文信息、流转信息
等。这要求与数据库有良好的连接;交互性则要求公 文的及时审批和归档。实现系统的安
全性和可靠性,严格、周密的权限管理,确保系 统行为有序可控进行,避免非法用户进入
破坏数据库信息。在实习期间,我对OA有了大概的了解,首先确定了自己需要实现的功能,
然后分块一次设计和实现,公文收发等基本功能的设计与实现基本完成。
关键词: OA,办公自动化,公文管理, SQL SERVER
Abstract
With highly developed network informatization, human not only to pursue the
quality of the work, but also in the pursuit of efficiency, the traditional
characters as the theme of the information dissemination way is no longer meet
the demand. Office system based on Web is more and more necessary. With high speed
information processing computer gained popularity and promotion to meet the human
this dream. Application of office automation management system can meet the
enterprise's office network, automation management requirements, improve the
enterprise internal management level. This system is designed to meet the needs
of such development. Using the ASP.NET program in Visual Studio 2010 platform
programming language, database using SQL SERVER 2008. The whole system has a
friendly user interface, the operation is simple and practical. Bureau of education
in the OA system, I mainly responsible for document management part of the design
and implementation, first of all to achieve dynamic and interactive. So-called
dynamic is dynamically updated content, such as update personal information,
document information, information flow, etc. This required to connect to the
database has the good; Interactivity is requirements and timely approval and filing.
Carry out the safety and reliability of system, and strict, careful permissions
management, ensure the system behavior under control and avoid the illegal user
to enter failure database information. During the internship, I for OA have
probably understanding, first determine the function of his need to implement,
and partitioning a design and implementation, the official document to send and
receive the design and implementation of the basic function such as completed.
Key words: OA, office automation, document management, SQL SERVER
目 录
1. 绪论.................................................................................1
1.1 OA 系统设计背景及意义 ...........................................................1
1.2 国内外研究概况与发展趋势........................................................1
1.2.1 国内概况..................................................................1
1.2.2 国外概况..................................................................3
1.3 论文组织........................................................................3
2. 相关技术介绍.........................................................................5
2.1 ASP.NET 技术简介 ................................................................5
2.2 Visual Studio 2010 简介 .........................................................6
2.3 SQL SERVER 2008 简介 ............................................................8
3. 需求分析............................................................................10
3.1 模块需求.......................................................................10
3.2 性能需求.......................................................................10
4、分析设计............................................................................12
4.1 流程设计.......................................................................12
4.2 公文流转过程...................................................................12
4.3 界面颜色设计...................................................................13
4.4 框架设计.......................................................................13
4.5 数据库设计 .....................................................................14
5. 系统的实现..........................................................................16
5.1 登陆超时.......................................................................16
5.2 上传文件.......................................................................17
5.3 添加文件.......................................................................19
5.4 系统文件导出后自动生成 excel 信息表.............................................21
5.5 文件信息修改...................................................................24
5.6 文件签收.......................................................................26
6. 总结................................................................................28
参考文献...............................................................................29
致谢...................................................................................30
1
1. 绪论
1.1 OA系统设计背景及意义
在科技迅猛发展的今天Internet/Intranet被广泛的使用在各个行业中,企事业
单位的管理也随之发展,信息化的程度也随之增长,同时以往的办公管理模式已经
无法适应企事业单位的需求,企事业单位对办公的效率要求越来越高,企事业单位
办公正在逐步迈向管理信息现代化。企事业单位办公信息化基础设施建设的逐渐完
备,改革传统办公模式开展电子政务,使业务办公、公文流转和管理过程电子化、
信息化,让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,通过统一办公规范,提高
工作效率,降低管理成本,实现办公自动化已势在必行。在当前市场经营形式下,
对于企事业单位必须要进行公文系统的管理工作。但是若没有一套好用的管理统,
会是一件相当棘手的工作。《公文管理系统》是一套通过行文收发,文印管理和辅
项管理等功能相结合的综合运用的公文管理系统
[1]
。该系统结合国内企事业单位的
实际情况,内容科学、全面而实用;简捷的操作面板,美观的录入窗口,多样化的
打印功能,快捷的查询功能,强大的信息管理功能等。提高了工作效率,降低了工
作强度,完善了管理体系。操作快捷、方便、易懂、易会;是协助企业和政府机关
的一套好软件
1.2 国内外研究概况与发展趋势
1.2.1 国内概况
办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公
[2]
。自20世纪90年代中期至今,互联网技术在我国迅速发展和普及,引出了
Intranet、Extranet、Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子
商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字化办公等一系列新概
念,面对这些新概念,再提OA也许会让很多人感到迷惑,好像OA这个概念已经不适
应信息化发展的需要,在这里我们暂且认为这一个阶段为OA发展的新阶段。这一个
阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。办公自动化的研究现状办公自动化
2
(OA,Office Automation)是在70年代中期,发达国家为解决办公业务量急剧增加对企
业生产率产生巨大影响的问题,发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先
进的计算机及网络技术,使人们可以借助各种设备处理一部分办公业务,提高人们对
办公OA了解。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网
络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过
最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的
时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发
生了很大的变化。公文管理系统在实际应用上概括起来说是向着普及性和高层次两
个方向发展。从普及性方面来说,随着计算机和网络功能的增强和广泛应用,以微
型计算机为主要信息处理工具的、功能完善的公文管理系统将越来越多地受到各级
管理者的欢迎,并且要逐渐地向着取代原始的公文发布方式的方向发展。从公文管
理系统应用的高层次上来讲,以大型计算机为中央处理机的分布式公文管理系统也
是一个重要的发展方向,利用微型计算机和大型主机联网,可以为管理者提供更加
方便的信息发布渠道和支持
[3]
。从公文管理系统的体系结构看,传统的公文管理系
统一般采用两层C/S结构,这种结构集中了大中型系统及文件服务器的优点,并有良
好的系统开放性和可扩展性,它一般应用于局域网。但是,随着信息的全球化,区
域的界限己经被打破,人们己经越来越不满足于只在一个小的区域内共享信息,尤
其是近年来的电子商务在Internet的兴起,已成为一种强大的驱动力,迫使C/S模式
从局域网(LAN)向广域网(WAN)延伸。如今,Internet己经成为全球最大的网络互连
环境,在Internet的环境下实现数据的B/S计算模式正是目前的流行趋势。因此,作
为一个科技工作者,我们应该密切地注意公文管理系统的发展方向,尽量吸收各种
有益的经验,积极开展对公文管理系统的理论研究和实际应用,促进计算机应用在
我国的进一步发展。Internet的出现和发展己经给这个世界带来了巨大的冲击。但
随着Internet上信息资源的爆炸增长出现了新的问题。例如:有用信息的查找极为困
难:Internet的响应速度越来越慢;WEB信息处理的智能化得不到深入发展等等。针对
这些问题,XML近几年来迅速崛起XML 又称为可扩展标记语言(Extensible Markup
Language,7CNL ),事实上它并不是一种真正意义上的标记语言,而是一种允许用户
对自己的标记语言进行定义的源语言。XML具有对数据的自描述性和可扩展性,符合
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