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河 北 农 业 大 学 信 息 学 院
本 科 毕 业 论 文
题 目:教育局 OA 系统-公文管理的设计与实现
摘 要
办公自动化,英文 Office Automation,简称 OA,是办公信息处理的自动化,
它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统
来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
所开发的办公自动化系统,基于公司本身内部管理及业务发展需求,应用计算
机技术,Internet 技术,实现企业办公自动化,管理信息化。采用结构化与原型法结
合的系统开发方法。整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份
验证模块,用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块,用作当前登
录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块,用作当前登录用户对自己的日
程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作
日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理
员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对
公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下
载、查看文件的文件管理模块等。
系统开发采用先进的开发软件与技术,即采用 Dreamweaver 页面制作软件与
Photoshop 等技术相结合开发系统的页面,用 visual studio 2010 与 SQL Server 2008
数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。
关键词:办公自动化;Office Automation;数据库管理系统
Abstract
English Office Automation, Office Automation, hereinafter referred to as OA, Office
Automation of information processing is the use of advanced technology, make the person's
various kinds of Office business activities gradually by all sorts of equipment, various
man-machine information system to help finish, to make full use of information, improve work
efficiency and work quality, enhance the productivity.
The development of office automation system, based on the company itself, the internal
management and business development needs, application of computer technology, Internet
technology, realize the enterprise office automation, management informatization. Structured
and prototype method combined with the system development methods. The whole system is
divided into the overall design and used as a registered user login and user authentication
module, used as a system administrator to manage the staff information of worker information
management module, used for the current logged in user for your own personal address book
contacts manage module, is used as the current login user to manage his own agenda
schedule module, used for the current logged in user to manage his job log work log module,
used for system users to send messages to each other between short message management
module, used as a system administrator to manage the meeting and ordinary users to view
meeting information management module, used as a system administrator manage the
announcement of announcement of announcement and ordinary users to view information
management module and the current login user to view a file upload, download, the file
management module, etc.
System development uses the advanced development software and technology, which
made software and Photoshop Dreamweaver page page, developed with the combination of
technologies such as system with visual studio 2010 and SQL Server 2008 database
management system development powerful database support environment.
Key words: office automation; Office Automation; Database management system;
目录
1.绪论...................................................................................................................................1
1.1 系统开发背景...........................................................................................................................1
1.2 本系统的研究目标和意义.......................................................................................................1
1.3 国内外现状分析.......................................................................................................................2
1.3.1 国内现状分析................................................................................................................2
1.3.2 国外现状分析................................................................................................................2
1.4 论文结构...................................................................................................................................3
2.系统开发技术及运行环境...............................................................................................4
2.1 ASP.NET 技术...........................................................................................................................4
2.2 C#技术 .......................................................................................................................................4
2.3 IIS 服务器 ..................................................................................................................................5
2.4visual studio2010.........................................................................................................................5
2.5 sql server2008 ............................................................................................................................6
3.系统需求分析...................................................................................................................7
3.1 总体需求分析............................................................................................................................7
3.2 系统的可行性分析...................................................................................................................7
1.3.1 技术可行性.....................................................................................................................7
1.3.2 经济可行性.....................................................................................................................7
1.3.3 社会可行性分析.............................................................................................................7
3.3 系统名称定义与目标对象........................................................................................................8
3.3.1 项目相关单位介绍.........................................................................................................8
3.3.2 公文管理业务描述.........................................................................................................8
3.3.3 教育局 OA 系统功能模块划分表 ...............................................................................9
3.3.4 业务具体流程...............................................................................................................10
4.系统设计.........................................................................................................................12
4.1 系统的用例图分析.................................................................................................................12
4.2 主要数据表设计......................................................................................................................13
5.系统实现 ........................................................................................................................16
5.1 数据库的连接.........................................................................................................................16
5.2 逻辑控制层里的类文件..........................................................................................................17
5.3 系统实现前台界面设计.........................................................................................................19
5.3.1 登录界面.......................................................................................................................19
5.3.2 登录首页......................................................................................................................21
5.3.3 公文管理模块界面......................................................................................................22
6.总结.................................................................................................................................27
参考文献............................................................................................................................28
致谢....................................................................................................................................29
1
1.绪论
1.1 系统开发背景
在互联网技术还没有得到广泛应用的早期,各企业信息之间的交流、办公业务
的处理都是人工操作完成的,随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化,传统
的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处
理需求,不能适应时代的发展趋势,于是需要一种新的技术改善现状,因此办公自
动化系统在适应时代发展需求中产生
[1]
。
目前由于企事业单位收到的、以及下发的文件都是纸质形式,不便于公文接受
单位对公文进行电子化存档、查询、调用等,影响文件使用效率。另外纸质文件在
下发时,呈几何级数增长的文件复印量,造成了纸张的大量浪费。随着电子化办公
迅速在各机关、企事业单位普及,在电脑上编制公文已成为机关工作人员的首选方
式。大量公文在编辑时已经是电子化的,这为电子化公文管理创造了便利条件。随
着网络带宽的不断提高,在线办公已成为发展趋势,公文完全可以电子化方式存放
在服务器上,在数据库等计算机信息系统的支持下,对公文处理的各种信息进行收
集、整理、存储、检索、统计和传播,随时可供文件使用单位调阅。对公文流转的
有效模拟,实现在线的公文编辑、收发将极大提高机关办公效率。机关内公文流转
是本次开发时考虑的一个重要方面。
公文管理系统可以满足现代办公的需要,在 Internet 上实现公文交流。系统的
基本设计原则有:先进性与方便性原则、功能实用性原则、开放性与可扩展性原则
等。系统设计时采用通用的技术、协议,确保系统有较长的生命周期。 本系统总体
目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的公文管理结合,实现了公文
处理的自动化流转
[2]
。
1.2 本系统的研究目标和意义
由于我国的企业办公自动化起步较慢,存在没有好的应用系统支持协同工作,
仍然是个人办公,网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益等问题,这
些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经建立了自己的 Intranet 网络,但企业内
部的交流效益并不高。面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状,研究企业办
公自动化系统的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐,让各企业在激烈的竞争中
立于不败之地,一个可应用于一般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。
本系统的研究和实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷,
本系统的研究和最终目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务,能在企业中进
行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收/发文管理,文档管理,公告管
理,会议管理,员工管理,意见管理等。在各种功能下的子功能模块可进行的操作
包括:浏览、更新、删除、上传、下载。企业可根据自身的业务情况增加新的功能
模块,如资产管理功能。
虽然诸如 Lotus 1-2-3 和 MS Office 系列的许多应用软件可以提高办公效率,但
是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要
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