5.10 教师情况统计表（二）
案例背景
学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完
整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对
全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，
如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在 5.9
节的基础上继续应用 Excel 的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计
表和精美的图表。
关键技术点
要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下 EXCEL 技术点。
●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式
●图表条形图 图表的编辑
●综述数据透视表和数据透视图
最终效果展示
5.10.1 创建教师基础数据表
Step 1 新建、保存工作簿，重命名工作表
新建一工作簿，并保存为“教师统计表 2.xls”，将“Sheet1”和“Sheet2”重名为
“数据表”和“报表”，删除多余工作表。
Step 2 复制工作表打开 5.8 节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单
元格区域 A1：N58，按组合键复制。
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