详解财务软件应用四大注意事项【会计实务操作教程】.pptx
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2022-11-28
03:23:06
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只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
详解财务软件应用四大注意事项【会计实务操作教程】
【导读】财务人员的日常工作离不开财务软件，不过再使用财务软件进
行财务报表编制以及日常核算等工作时，必须注意一些使用技巧，可以
令工作更加方便快捷。
一、新建套帐时的注意事项
拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应
该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流
程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后
不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工！不要对我说
你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所
有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常
见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐
员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软
件。
2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科
目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够（准确地说，肯定不
够！），还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显
地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计
科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工
作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目，
该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的
是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码
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