企业流程再造(BPR,Business Process Re-engineering)与企业信息化是现代企业发展的重要议题,两者密切相关,互为支撑。在企业信息化的过程中,BPR扮演着关键角色,它旨在通过彻底改革现有的业务流程,以实现效率、成本、质量和响应速度等方面的显著提升。
1. 关于企业信息化的几点思考:
- 企业信息化的重要性在于它能够帮助企业适应快速变化的市场环境,提高竞争力。然而,企业信息化的实施过程中往往面临诸多挑战,如成功率低、信息孤岛现象严重、缺乏整体规划等。
- 成功的信息化要求企业有明确的目标,进行全面规划,并分步实施。国家863计划提出了“全面规划、分步实施、效益驱动、逐步推广”的指导方针,强调以效益为导向,逐步推进信息化进程。
- 企业信息化应关注提高管理水平,解决实际问题,引入先进管理理念和技术,增加信息透明度,选择先进的技术平台,并力求低成本、高效实施。
2. 流程再造与企业信息化的关系:
- 流程再造是企业信息化的核心内容,因为信息化的本质是对业务流程的优化和重构。企业在信息化建设中,往往发现现有的业务流程存在诸多不合理之处,需要通过BPR进行革新。
- 企业信息化的内容涵盖了物流管理、财务管理、人力资源管理、生产管理、客户关系管理和决策分析等多个方面,这些都依赖于清晰、高效的业务流程。
- BPR与信息化的关系在于,前者为后者提供了改革的基础,而后者则为BPR提供了技术支持和实现手段。
3. 流程再造的原则:
- BPR强调从根本上重新思考业务流程,摒弃无效或过时的做法,以实现突破性改进。
- 在实施BPR时,应注重客户需求、组织结构、技术应用和人员能力的整合,确保流程设计符合企业战略目标。
4. 流程再造的内容和方法:
- 内容包括以订单为导向的物流管理、以资金流为重点的财务管理、以人为本的人力资源管理、以计划为主线的生产管理、以客户为中心的CRM和以决策分析为目标的管理信息智能化。
- 方法通常涉及问题定义、顾客调查、差异分析、雇员调查、五因素模型、数据收集、数据分析、工作抽样、成本分析、实施瓶颈分析、平衡记分卡、职员表、工厂巡视、流程图、组织图、计算机仿真、统计工具、决策树、利害关系者分析和项目管理技术等。
5. BPR的实施——成功的关键:
- BPR的成功实施依赖于运营咨询,包括对工厂、人员、零部件、流程和计划控制系统的深入理解和优化。
- 运营咨询涵盖多个方面,如选址、扩建、设备调整、工作标准、学习曲线、供应商决策、技术评估、流程改进、供应链管理、物料需求计划、车间现场管理、库存管理等。
- 在实施BPR时,应关注管理变革,因为管理变革占据了70%的成功因素,而计算机软件和硬件分别占20%和10%。
总结来说,企业流程再造与企业信息化是相辅相成的,它们共同推动企业的现代化转型。企业要成功实施信息化,必须重视BPR,通过流程优化和创新,配合先进的信息技术,实现管理升级,提升整体竞争力。同时,企业需明确信息化目标,制定科学的规划,加强运营咨询,确保每个环节都能为企业的长期发展贡献力量。