全国计算机一级MS—EXCEL(考点分析).doc

全国计算机一级MS—EXCEL考试主要涉及电子表格的基础操作，包括文件管理、工作表操作、单元格格式设置、数据处理和计算功能。以下是这些知识点的详细解释： 1. **文件操作**： - **新建、打开、保存、另存**：考生需要了解如何创建新的Excel工作簿，打开已有的文件，以及正确保存和以不同名称保存文件。 2. **工作簿与工作表管理**： - **工作簿、工作表、单元格关系**：理解工作簿是包含多个工作表的容器，每个工作表由行和列组成，行和列形成单元格，单元格是数据的基本存储单位。 - **插入、删除、复制、移动、重命名工作表**：掌握如何通过右键工作表标签来执行这些操作。 3. **数据输入与格式化**： - **数据输入**：在指定位置输入数据，创建数据表。 - **单元格格式设置**：包括数字分类（数值、百分比等）、字体格式、对齐方式、边框和图案设置，使用“格式—>单元格”菜单进行操作。 - **自动套用格式**：快速统一单元格区域的格式。 - **条件格式**：根据特定条件对单元格应用格式，例如设置单元格颜色以突出显示特定值。 4. **数据处理**： - **行或列的插入与删除**：调整工作表结构，改变行高和列宽以适应数据需求。 - **自动筛选**：快速过滤数据，只显示满足特定条件的行。 - **分类汇总**：对数据进行分组并计算统计值，如总和、平均值、最大值、最小值。 5. **计算功能**： - **公式与函数**：学习使用公式（如“=b3+b4+b5”）进行计算，并掌握基本函数的使用，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、ABS，通过“插入—>函数”插入函数。 6. **图表制作**： - **图表插入**：将数据可视化，通过“插入—>图表”创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。 在准备考试时，考生应重点练习上述操作，确保熟练掌握每个步骤，因为这些考点在考试中出现的概率较高。同时，注意操作完成后要保存文件，以防数据丢失。对于可能出现的实践操作题，熟悉并能流畅完成这些基本操作是获取高分的关键。