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用友软件开发与服务行业应用规划方案专项方案.doc
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用友软件开发与服务行业应用规划方案专项方案.doc
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软件开发和服务行业应用计划方案
编写时间:11 月 30 日 版本:初稿
编写部门:U8 产品管理部 编写人员:
1 行业总体分析
1.1 行业定义及分类
软件开发和服务:软件开发和服务企业,关键为用户提供软件定制开发和维护服务工作。
1.2 管理特点
今天,软件开发和服务企业面对日益猛烈商业竞争,面对创新、专业化等变革要求,使
其对项目标管理和把控能力成为其关键价值点和关键业务模型。在此领域项目管理已经快速
成为一门关键管理学科和技能。即使在采取了系统化项目管理方法、工具和质量确保体系以
后,很多项目标成功率有了一定提升,然而,企业和管理层在面对大量全新、一次性复杂项
目时,很多事实表明,仅仅凭项目经理努力,是无法确保项目标成功,项目管理已开始成为
“复杂多变”和“难以应对”代名词!
软件开发和服务企业关键价值和关键业务模型是服务交互这个步骤,企业全部能力包含
管理能力、资源全部是从服务交互这个项目来交付给企业用户,用户也经过这么渠道来购置
IT 服务企业价值。所以作为 IT 服务企业关键项目和项目管理已成为其关注焦点。
项目级管理——项目经理和项目组能力——是项目成功关键原因。但不是全部原因。在
项目管控过程中,项目级管理是难以处理全部问题。假如项目经理过去经验和目前项目不匹
配,那么估算就几乎不可能正确——在一个错误估算下,计划肯定不切实际,项目标绩效就
无从谈起了。不仅仅在项目估算步骤,在其它众多关键步骤,如项目实施方法、风险评定和
应对、项目范围管理、实施过程控制、项目经验总结等等,项目经理全部难以独自做出好决
定。所以,项目要成功,离不开组织级管理。企业组织级项目管理能力,是确保填补项目级
管理弱点、落实企业管理政策基础。组织级项目管理是项目型业务关键竞争力
组织级项目管理能力和项目级管理能力全部是企业必不可少,二者互动和配合,直接决
定了企业项目标成本和效率。而组织级项目管理能力包含 7 个方面,以下图所表示:
1、资源管理:怎样愈加好分配和协调资源,并使得资源利用最大化?资源利用效率,
决定了企业经营利润。
2、方法过程:项目控制方法和过程,能否固定下来,使得各个项目能够依据一样步伐
前进,从而绕开陷阱。
3、知识积累:项目实施中,能否不停积累知识和经验,如项目标估算数据,能否不停
优化,使得项目估算越来越正确?
4、经营分析:项目预期利润怎样?是否有改变?收款有否延迟?等等。
5、突发事件:部分项目组难以处理突发事件,如:风险、问题、事故、变更,组织怎
样帮助处理,并确保落实下去?
6、绩效监控:项目标绩效怎样?哪些有问题?问题在哪里?怎样处理?
7、投资决议:怎样平衡项目标利益冲突?怎样从更高层次来分析、平衡项目标资源投
入和预期收益?
集成
计划
集成
计划
进度
管理
进度
管理
成本
管理
成本
管理
资源
管理
资源
管理
风险
管理
风险
管理
质量
管理
质量
管理
沟通
管理
沟通
管理
范围
管理
范围
管理
采购
管理
采购
管理
项目
级管
理
组织
级管
理
启动
启动
计划
计划
控制
控制
实施
实施
结束
结束
启动
启动
计划
计划
控制
控制
实施
实施
结束
结束
资源管理 方法过程 知识积累
经营分析
突发事件
绩效监控 投资决策
资源管理 方法过程 知识积累
经营分析
突发事件
绩效监控 投资决策
2 项目管理应用方案
2.1 项目管理方案整体框架
企业项目管理体系是一个复杂体系,包含到企业各个岗位、部门。在不一样岗位部门有
不一样项目管理职责,所以对于项目管理软件也有不一样需求。
通常,企业能够分成三个管理层次:决议层、管理层、项目层。
项目层主体是项目组,这是项目实施责任单位,是项目管理具体实践者。
管理层通常是项目组隶属部门管理者、项目管理部门(PMO)、质量控制部门、财务-计
划-采购等职能部门、掌握资源分配资源管理者等。管理层制订项目实施管理规则和程序,
并监督规则和程序实施,处理出现问题和意外情况。管理层是组织级项目管理体系构建者,
也是组织级项目管理体系实施者。
决议层是高层领导。对于项目型业务,项目标绩效对于企业绩效有着决定性影响,所以
决议层也需要时刻掌控项目进展,不停协调和平衡项目标资源分配,随时做出决议。
很显然,项目层、管理层、决议层对于项目标关注角度是不一样,所以对于项目管理软
件也有完全不一样需求。下图表示企业不一样管理层次对于项目管理软件不一样需求:
在项目层,项目管理软件是项目经理和项目团体实施项目标工具。
在管理层,项目管理软件是固化企业级项目管理体系工具。
在决议层,项目管理软件是项目实施透明化、掌握数据科学决议支撑工具。
项目
财务分析
知识经验
积累
资源效率
最大化
项目
执行监控
过程固化
与自动化
关键点
控制
全过程工具
整合全面信息
全过程工具
整合全面信息
管理层
实施层
决策层
通过自动化
降低工作量
通过自动化
降低工作量
实时获得并
报告绩效
实时获得并
报告绩效
获取组织的
经验积累
获取组织的
经验积累
项目透明化,实时掌
控项目进展与绩效
项目透明化,实时掌
控项目进展与绩效
组合分析,平衡
资源分配
组合分析,平衡
资源分配
基于准确数据,
做出更及时决策
基于准确数据,
做出更及时决策
项目计划和过程控制是一个复杂项目管理过程。包含到企业各个岗位在不一样阶段所负
责各项项目管理活动,所以对于项目管理软件也有不一样需求。
通常,项目全生命周期协同管理能够分成以下四个大阶段:开启、计划、实施和控制、
结束。
显然,高层经理、项目经理和项目团体对于项目标关注角度是不一样,所以对于项目管
理软件也有完全不一样需求。下图 2-1 表示企业不一样项目管理阶段对于项目管理软件不一
样需求:
图 2-1
2.2 开启阶段
项目正式同意开启之前,项目经理要负责做好项现在期计划准备工作,如项目范围和工
作量估量,和项目进度、成本、资源估算等等。以下图 2-2 所表示:
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