会计信息化环境下强化内控手段
在会计信息系统发展到网络化阶段的背景下,针对上述问题,我们可以从三个方
面来加强和改进企业的内部控制:
一是企业应当建立完善的内控管理制度、岗位职责和操作规范,防止会计人员
之间互换口令,越权操作,明确每个人的权利和职责。将监控和操作分离,实现
系统内部的有效牵制。建立数据保护机构,在调用机密文件时启用多层身份认证,
如口令控制,指纹识别,面容识别等,提高安全防范能力,确保网络系统的可靠
运行。
二是企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理,以保证数据的合
法性和正确性,防止信息失真。数据在输入前都要经过校验,输入时应适当分工,
输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份。
对于信息流普遍将采用加密技术,防止道德风险。
会计资料的保管采用多种形式的会计数据备份策略,既要保存在光盘、磁盘等
光电介质中,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。
三是提高网络系统的安全防范能力,采取防火墙技术,将病毒和非法访问者挡
在内部网之外,保护好内部信息,同时对信息普遍采用数据加密技术,防止数据
在传输过程中被泄密。对整个财务网络系统的各个层次都应采取安全防范措施和
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