【ZH花园项目部地盘文件管理说明】
在项目管理中，文件管理是至关重要的，它涉及到项目的顺利进行和合规性。ZH花园项目部的地盘文件管理涵盖了多个方面，旨在确保信息的有效传递、保存和更新，以支持项目决策和监控。
1. 管理体系文件：
- 质量目标：遵循ISO9000质量管理体系标准，定期更新以保持与公司的要求同步。
- 地盘职责和人员构架：明确部门和员工的职责，以便于任务分配和协调。
- 员工培训记录：新入职员工需接受培训，并记录培训内容，以确保他们具备必要的技能和知识。
2. 公司往来文件：
- 政府文件和公司来文：收到后需及时传阅，每月归档，确保信息的时效性。
- 部门来文：盖章确认，由地盘经理安排处理，同时跟踪执行情况。
- 工作联系单：地盘人员拟稿，经过审批后，发送至相关部门，并记录处理情况。
3. 工程管理资料：
- 报建资料：营销部完成报建后，地盘进行备案。
- 开工报告、资格报审、场地移交、验收报告：建立施工单位清单，及时更新，确保文件完整。
- 工程移交资料：记录与海港城、物业公司等的交接过程。
- CI资料和工程配合指引：为新施工单位提供指导，并进行交底。
- 工程月报：每月25日提交给公司，反映工程进度。
4. 合同管理：这部分未具体说明，但通常包括合同的签订、执行、变更和终止管理。
5. 工程签证：涉及工程变更或额外工作的确认，需记录并审批。
6. 项目管理：
- 项目发展、总进度及评审：根据项目计划进行评审，并向监理部交底。
- 样板确认、承建商和甲供材管理：根据施工进度进行确认和审批。
- 工作完成情况：每月报告完成的工作及下月计划。
7. 技术管理：
- 施工组织设计和施工方案报审：关键工序需提交专项方案，主包单位评审需形成会议纪要。
- 基准点坐标和测量报验：确保测量的准确性和合规性。
- 沉降和变形观测记录：跟踪结构的安全性。
8. 设计变更：
- 图纸清单和设计变更：跟踪设计变更，确保实施到位。
9. 材料管理：未详述，可能涉及材料的采购、检验和存储。
10. 现场管理：
- 质量控制点、样板确认、工程形象进度：监控工程质量，确保符合标准。
- 工程照片和现场巡视记录：记录工程进展，识别和解决现场问题。
11. 会议纪要：
- 公司工程例会、监理周例会和专题会议：记录会议决议，作为执行依据。
12. 监理工作检查：评估监理单位的工作，确保其履行职责。
通过这些管理措施，ZH花园项目部能够有效地管理地盘文件，促进项目高效、合规地进行。文件管理不仅确保了信息的安全和准确，还促进了团队间的沟通与协作，为项目成功提供了坚实的基础。
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