### 使用Excel 2021中的“监视窗口”工具详解
#### 一、引言
在Excel 2021中，“监视窗口”是一个非常实用的功能，尤其在处理复杂的数据表格时，它可以帮助用户轻松地跟踪和查看多个工作表中的特定单元格值的变化情况。这对于在多个工作表之间进行公式调试、数据分析等工作极为有用。
#### 二、“监视窗口”的基本概念与作用
1. **定义**：“监视窗口”是Excel 2021提供的一种动态观察特定单元格值的功能。通过设置监视，可以在一个单独的窗口中实时显示选定工作表中单元格的数据变化情况。
2. **应用场景**：
- 在两个或多个工作表之间进行公式调试时，能够同时看到不同工作表中相关单元格的数值变化。
- 当需要在不同的工作表中引用数据时，可以快速查看这些数据的最新状态。
- 对于需要频繁监控的数据（例如库存数量、销售额等），可以通过监视窗口随时掌握其动态变化。
#### 三、“监视窗口”的使用步骤
1. **打开“监视窗口”**：
- 在Excel 2021中打开包含你需要监视数据的工作簿。
- 接着，点击菜单栏上的“视图”，找到并选择“监视窗口”。这将打开“监视窗口”对话框。
2. **添加监视单元格**：
- 在“监视窗口”对话框中，点击“添加监视”按钮。
- 使用鼠标在需要监视的工作表（例如“进货”工作表）中选择想要监视的单元格。
- 点击“添加”按钮确认选择，这样被选中的单元格就被添加到了监视列表中。
3. **查看监视结果**：
- 当你在其他工作表（例如“销售”工作表）中修改与被监视单元格相关的数据时，监视窗口会实时更新显示被监视单元格的最新值。
- 这样，即使在不同工作表间切换，也能快速了解到关键数据的变化情况。
4. **删除监视单元格**：
- 如果不再需要监视某个单元格，可以通过按住Ctrl键，然后在监视窗口中单击该单元格来取消监视。
- 然后点击“删除监视”按钮或直接按Del键即可完成删除操作。
#### 四、实例演示
假设我们有一个名为“进货”的工作表和一个名为“销售”的工作表，需要在“销售”工作表中输入或修改“数量”单元格的数据，并同时查看“进货”工作表中相应“未售数量”单元格的变化情况：
1. **打开“监视窗口”**：按照上述步骤打开“监视窗口”对话框。
2. **添加监视单元格**：“进货”工作表中选择需要监视的“未售数量”单元格，添加到监视列表中。
3. **查看变化**：当在“销售”工作表中更改“数量”单元格时，监视窗口中会立即显示出“进货”工作表中“未售数量”单元格的最新值。
#### 五、总结
通过上述介绍可以看出，合理利用Excel 2021中的“监视窗口”功能，可以极大地提高工作效率，特别是在处理涉及多个工作表的复杂任务时。“监视窗口”不仅简化了数据监控的过程，还为用户提供了更直观、便捷的数据查看方式。希望每位Excel用户都能充分利用这一强大的工具，让数据处理变得更加高效和简单。
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