Excel 2021 屏幕截图工具是一个实用的功能，它允许用户在不离开 Excel 工作表的情况下快速捕获并编辑屏幕图像。这个功能极大地提高了工作效率，特别是对于需要在报告或演示文稿中整合屏幕快照的用户来说。下面我们将详细介绍如何使用 Excel 2021 的屏幕截图工具，并探讨其主要特点。
打开 Excel 2021，你会发现在顶部的菜单栏中有一个“插入”选项。通常，我们在这个选项下会看到添加表格、图表、图片等元素的命令，但 Excel 2021 为用户带来了更多的便利——屏幕截图功能就隐藏在这里。点击“插入”，然后找到“屏幕截图”子菜单，你会发现一个全新的世界。
屏幕截图工具提供了两种主要的截图方式：一是“可用视窗”，二是“屏幕剪辑”。在“可用视窗”下，你可以选择当前打开的任意应用程序窗口进行截图，例如浏览器、Word 文档或其他应用程序。只需点击目标窗口的缩略图，Excel 就会自动将其捕获并插入到你的工作表中。这种方式非常适合快速插入与当前工作相关的应用界面。
另一种方式是“屏幕剪辑”，它允许你在屏幕上自由选择一个区域进行截图。当你选择这个选项后，Excel 会暂时最小化，让你全屏选择想要捕捉的区域。用鼠标拖动选择合适的大小，然后释放鼠标即可完成截图。这种方式更加灵活，适合捕捉特定的部分或非标准尺寸的窗口。
捕获的截图默认以图像格式插入到 Excel 单元格中，你可以像处理其他图片一样对其进行编辑。Excel 提供了一些基本的图片编辑工具，如裁剪、调整大小、旋转等。此外，还有一个非常独特的特性是，你可以改变截图的色彩模式。例如，将图片设置为灰度、深色或浅色，或者像示例中那样将图片调成蓝色。这一功能增强了图片的个性化和视觉效果，使得截图更符合整体文档的风格。
值得注意的是，虽然 Excel 的截图工具提供了丰富的功能，但并不意味着它可以完全替代专业的截图软件。在某些情况下，专业软件可能提供更高级的编辑选项，如添加标注、模糊敏感信息等。然而，对于日常办公需求，Excel 2021 的屏幕截图工具无疑是一个非常实用的补充，能够满足大部分基础的截图和编辑需求。
Excel 2021 的屏幕截图功能是其众多增强功能之一，它使用户无需离开工作环境就能快速高效地完成截图操作。无论你是创建报告、准备演示文稿还是整理数据，这个工具都能成为你得心应手的助手，提高你的工作效率。下次在使用 Excel 时，不妨尝试一下这个隐藏的宝藏功能，你会发现它带给你的惊喜。
VIP享7折，此内容立减4.47元 
