使用Office2021截图和抠图实用技巧.docx

在 Office 2021 中，用户可以享受到一系列截图和图像处理的实用技巧，使得办公体验更加高效便捷。以下是对这些技巧的详细说明： **技巧一：截取当前窗口** 在 Office 2021（如 Word 2021 和 Excel 2021）中，用户可以直接在软件内部进行屏幕截图，而无需依赖其他第三方工具。在"插入"选项卡的"Illustrations"功能组中，你会发现一个名为"Screenshot"的按钮。点击它，你可以选择当前打开窗口的截图，只需单击所需窗口的预览，截图就会立即插入到文档中。另外，选择"ScreenClipping"模式，回到桌面时，鼠标光标会变为细十字，你可以自由地拖动来截取任何区域，然后自动返回文档并插入所选截图。 在 Powerpoint 2021 中，"Screenshot"按钮位于"插入"选项卡的"Images"功能组，同样能快速插入当前窗口的缩略图或截取特定窗口。 **技巧二：移除图片中的背景** 对于已经插入Word文档的图片，Office 2021 提供了一项强大的功能——背景移除。选中图片后，转到"PictureTools"选项卡，你会发现"BackgroundRemoval"按钮。点击这个按钮，可以轻松去除图片背景，无需使用复杂的图像处理软件如 Photoshop。此外，该功能还支持添加或去除水印，极大地提高了图片编辑的灵活性。 **技巧三：自定义用户界面** Office 2021 的用户界面具有高度的可定制性，用户可以根据个人需求调整界面布局。通过点击左上角的 Office 按钮，进入配置面板，选择"Custom Ribbon"，你可以自由地调整各个标签页的位置，删除不需要的选项卡，甚至将英文对象名称改为中文。点击右下角的"Rename"按钮，即可完成重命名，从而实现用户界面的个性化“汉化”。 在"QuickaccessToolbar"面板，你可以自定义快捷工具栏，添加或移除按钮。此外，通过"Import/Export"按钮，你可以导入或导出自定义的配置文件，这使得分享和应用他人的界面设置变得非常容易，大大节省了配置时间。 通过掌握以上技巧，用户能够充分利用 Office 2021 的强大功能，提升工作效率，让办公更加得心应手。