在excel2021中快速检索大量数据_1.docx

"快速检索大量数据在 Excel2021 中的实现" 在 Excel2021 中，对大量数据的快速检索是一个非常实际的问题，特别是在处理成百上千行的数据时。例如，在学校中，对学生名单的检索就是一个很好的例子。为此，我们可以使用 Excel2021 的粘贴函数 VlookUp() 来实现快速检索。 VlookUp() 函数的原理是利用“查找与引用”函数来搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。下面是使用 VlookUp() 函数实现快速检索的操作步骤： 1. 将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列。 2. 在“总表”工作表的姓名列（B 列）后插入一空列（C 列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名。 3. 在 C2 单元格中输入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”。如果在“子表”工作表中检索到 B2 单元格的值，则在 C2 单元格中显示 B2 中的姓名，否则显示信息“#N/A”。 4. 拖动 C2 单元格的填充柄复制公式到 C 列的其他单元格。 5. 对 C 列按升序排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。 需要注意的是，在使用 VlookUp() 函数时，检索的数据最好是没有重复值的，如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等，否则会把所有的重复值都找出来，使用时要多加小心。 此外，VlookUp() 函数不仅可以用于单个工作表的数据检索，也可以用来合并多个工作表的数据。例如，在学校中，可以使用 VlookUp() 函数来合并多个班级的学生名单，快速检索出某个学生的信息。 使用 VlookUp() 函数可以快速检索大量数据在 Excel2021 中，并且可以应用于多种实际场景中，例如学生名单的检索、客户信息的检索等。但需要注意的是，在使用 VlookUp() 函数时，需要根据实际情况选择合适的检索方式和公式，以确保检索结果的准确性和效率。