### Word基础教程合集一:使用框架切分文档
#### 一、从Word文档提取所有标题(不包括标题下的内容)
在Word文档中提取标题是一个非常实用的功能,尤其是在需要整理文档大纲或者创建导航链接的时候。以下步骤展示了如何利用Word内置功能来实现这一目标:
1. **打开文档**:
- 使用快捷键`Ctrl+O`打开含有内置标题样式的Word文档。
2. **创建框架集中的目录**:
- 单击【格式】菜单,指向【框架】,然后单击【框架集中的目录】命令。这一步会将文档分为左右两个子窗口,左侧显示的是仅包含标题的子窗口。
3. **选中左侧框架中的所有标题文本**:
- 将光标置于左侧框架内。
- 使用快捷键`Ctrl+A`全选左侧框架中的所有标题文本。
4. **复制所选标题文本到剪贴板**:
- 使用快捷键`Ctrl+C`将所选标题文本复制到剪贴板上。
5. **新建文档并粘贴标题文本**:
- 使用快捷键`Ctrl+N`新建一个文档。
- 单击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令。
- 在弹出的【选择性粘贴】对话框中,从【形式】列表中选择【无格式文本】。
- 单击【确定】按钮或按回车键,Word会以【正文】样式粘贴标题编号和文字到新文档中。
6. **保存文件**:
- 使用快捷键`Ctrl+S`保存文件。
**提示**:虽然示例中大量使用了快捷键,但在实际操作过程中,用户也可以通过菜单和工具栏来完成同样的操作,从而适应不同的使用习惯。
#### 二、将Word文档转换为框架结构的网页
将Word文档转换为框架结构的网页是一种常见的做法,特别适用于创建具有导航功能的网站。下面介绍如何通过Word将标准文档转换为框架结构的网页:
1. **准备文档**:
- 建立一个新的文件夹,将需要转换的Word文档复制到该文件夹中,并打开该文档。
2. **创建框架**:
- 单击【格式】菜单中的【框架】,然后单击【框架集中的目录】命令,这将把文档中的目录与内容分开,并切换至【Web版式】视图。
3. **设置框架属性**:
- 将光标置于右侧框架内。
- 单击【格式】菜单中的【框架】,再单击【框架属性】命令。
- 或者在【框架集】工具栏中单击【框架属性】按钮,打开【框架属性】对话框。
- 在【初始网页】框中单击【浏览】,选择要在框架中显示的Word文档、Web文档或网址。
- 接受或输入框架名称。
- 设置页面的【宽度】和【高度】以及边框的粗细和颜色等格式元素。
4. **保存为网页**:
- 单击【文件】菜单中的【另存为】命令。
- 选择保存位置为步骤1中创建的文件夹。
- 在【保存类型】框中选择【网页】或【筛选过的网页】。
- 单击【保存】按钮。
- 如果文档中含有IE4.0以上版本不能接受的格式,Word会给出提示,记录提示内容,并单击提示对话框的【继续】按钮。如果生成的网页有缺陷,可以使用FrontPage2021进行修复。
**提示**:在Windows的【我的电脑】中双击保存的文件,通常情况下,该文件会在Internet Explorer浏览器中打开。点击左侧框架中的任何目录,右侧框架中会立即显示对应的内容。这种方式非常适合创建具有导航功能的网站,方便用户浏览和查找所需信息。