WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条.docx

WPS 使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条 本文档主要讲述了如何使用 WPS 的邮件合并功能批量打印成绩单、请柬、工资条等文档。邮件合并功能可以将数据从一个表格中提取出来，然后将其合并到另一个文档模板中，最后生成多个不同的文档。 知识点一：邮件合并的应用场景 邮件合并功能常用于以下场景： 1. 打印请柬：如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。 2. 公司邮件：只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗？ 3. 成绩单和工资单：要为每位学生或职工派发成绩单和工资单，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢？ 知识点二：使用邮件合并功能批量输出成绩单 为了批量输出成绩单，需要准备两个文档：一个是所有学生的成绩表格（成绩表.xls），一个是最后生成成绩单的文档模板（成绩单模板.doc）。 步骤一：打开成绩单模板.doc，点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。 步骤二：点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。（要先关闭成绩表.xls） 步骤三：把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现学号字样。 步骤四：点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。 步骤五：按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。 知识点三：输出和打印成绩单 如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”。如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”。如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。如果想直接发送邮件给各个学生，你可以这样做： 1. 在成绩表.xls 中增加一列“学生邮箱”，将每个学生的邮箱都填上。 2. 点击“收件人”，勾选里面要发送的学生邮箱。 3. 电脑配置好 OUTLOOK 邮件客户端。 4. 点击“合并到电子邮件”，发送给学生。 使用 WPS 的邮件合并功能可以快速生成批量的成绩单、请柬、工资条等文档，大大提高工作效率。