WPS表格中批量制作工资条的方法总结
本文档介绍了在 WPS 表格中批量制作工资条的三种方法:查找替换法、用 Next 域法和删除分节符法。这些方法可以帮助用户快速生成大量工资条,提高工作效率。
一、查找替换法
查找替换法是使用 WPS 表格的智能填充功能,通过查找和替换来批量生成工资条。具体步骤是:
1. 打开源数据文档,复制所有数据。
2. 将数据粘贴到 WPS 文字中,使用制表符和回车符分隔。
3. 制作表头内容到剪贴板中,然后使用快捷键"Ctrl+H"调出"查找和替换"对话框。
4. 在"查找内容"中输入"^p",并将表头粘贴到"替换为"中文本框中。
5. 按一下"全部替换"按钮,关闭"查找和替换"对话框。
6. 删除多余的表头行,全选文档,从"表格"菜单中选择"转换文本转换成表格",确定后即可将所有数据转换成一个表格。
二、用 Next 域法
用 Next 域法是使用 WPS 文字的邮件合并功能,通过插入合并域和 Next 域来批量生成工资条。具体步骤是:
1. 使用 WPS 文字新建一个文档,从"视图工具栏"中调出"邮件合并"工具条。
2. 点一下工具条最左边的"打开数据源"按钮,找到并打开存有源数据的 WPS 表格文档。
3. 按照源数据的表头样式,制作一个 2 行 7 列的表格,在表格的第 1 行输入表头的内容,在第二行各单元格中依次按"插入合并域"按钮。
4. 使用鼠标左键点击"插入合并域"右侧的下拉菜单,选择"插入 Next 域",得到如图 5 所示内容。
5. 点一下"查看合并数据"按钮,使插入的域显示为数据内容。
6. 选中表格和插入了"Next 域"的一行,回车后反复粘贴,直到表格排满一页为止,并删除最后一个"NETX 域"。
7. 点一下"合并到新文档"按钮,OK,大功告成!
三、删除分节符法
删除分节符法是使用 WPS 文字的邮件合并功能,通过删除分节符来批量生成工资条。具体步骤是:
1. 制作一个 2 行 7 列的表格,并填充好表头和合并域。
2. 在表格下面敲一下回车键,使其有两个换行符号。
3. 直接按"合并到新文档"按钮,生成工资条文档。
4. 使用快捷键"Ctrl+H"调出"查找和替换"对话框,在"查找内容"中输入"^b","替换为"中不输入任何内容,并勾选"使用通配符"。
5. 点"全部替换"按钮,并关闭"查找和替换"对话框。
本文档介绍了三种批量制作工资条的方法,每种方法都可以快速生成大量工资条,提高工作效率。