Word 2021设置删除文档打开历史记录.docx

在使用Microsoft Word 2021的过程中，软件会自动记录用户最近打开的文档，以便于快速访问这些文件。然而，这种功能可能并不适用于所有情况，尤其是对于那些注重隐私的用户而言，他们可能希望删除或禁用这个历史记录。本文将详细介绍如何在Word 2021中设置删除文档打开的历史记录。 打开Word 2021应用程序。在程序窗口的左上角，可以看到一个被称作"Office按钮"的圆形图标，它包含了Word的多个设置和功能选项。点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单。 在下拉菜单中，找到并点击"Word选项"，这将打开一个新的对话框，名为"Word选项"。在这个对话框中，你可以对Word的各种设置进行自定义，以满足个人需求。 在"Word选项"对话框的左侧栏，选择"高级"选项。在这个界面，你会看到一系列与Word高级功能相关的设置。在"显示"区域，找到一项名为"显示此数目的最近使用的文档"的设置。这是一个可以调整的数字字段，用来控制在"快速访问工具栏"中显示的最近打开文档的数量。 默认情况下，Word可能会显示一定数量（例如10或15）的最近打开文档。如果你希望彻底清除历史记录，防止Word保存任何打开过的文件信息，你可以将这个数值调整为0。这样，Word将不再保留文档历史记录，同时关闭文档历史记录功能。 但是，需要注意的是，将这个数值设置为0并不会永久性地禁用文档历史记录功能。如果你在日后想要重新启用这个功能，只需将这个数值调整回大于0的任意值，比如5、10或更多，Word又会开始记录你最近打开的文档。 此外，如果你只是想暂时清除当前的文档历史记录，而不想完全关闭该功能，你可以选择定期手动清理。只需每次打开"Word选项"，将"显示此数目的最近使用的文档"设置为一个较小的数值，比如1，然后再次调整回你希望显示的文档数量，这样就能在不失去便利性的同时，定期清除历史记录。 在进行这些操作时，请确保你的更改是出于实际需求，因为关闭文档历史记录可能会降低工作效率，因为你无法通过"快速访问工具栏"直接打开最近使用的文件。如果隐私保护是你的主要考虑，那么这个设置将帮助你达到目的。 总结来说，删除或管理Word 2021的文档打开历史记录是一个简单的过程，通过调整"Word选项"中的"显示此数目的最近使用的文档"数值，即可根据个人需求灵活控制文档历史记录的显示和清除。记住，无论你选择哪种方式，保持对个人隐私的关注和保护都是明智之举。