在制作和展示PPT（PowerPoint）时，掌握一些实用的技巧可以显著提高工作效率和演示效果。以下是一些常见的PPT使用技巧：
1. 快速设置统一版式：
在PPT中，统一版式是指让所有幻灯片遵循同一设计模板，包括标题、文本框、图片位置等。这可以通过“设计”菜单中的“幻灯片版式”来实现，选择一种版式，然后应用到所有或选定的幻灯片。此外，你还可以自定义幻灯片母版，包括备注和讲义模板，以便在整个演示文稿中保持一致性。
2. 快速划重点：
在幻灯片播放时，可以用鼠标右键选择“指针选项”，然后选择“荧光笔”或“高亮文字工具”来划重点。也可以在“墨迹书写”工具中选择不同颜色和宽度的笔触进行标注。这些标记在结束演示后可以擦除或保存。
3. 快速裁切图片：
裁切图片是调整图片形状和大小的有效方法。选择图片后，点击“格式”菜单，找到“裁剪”选项，拖动边框即可。此外，PPT还提供了一些基本的图片编辑工具，如旋转、添加边框和阴影效果。
4. 快速制作简单的三维模型：
如果需要在PPT中创建简单的三维图形，可以利用绘图工具。按住Shift键绘制正方形，然后转到“格式”菜单，选择“三维旋转”或“三维格式”进行设置。PPT内置的三维模型库也可直接插入，通过调整参数来改变立体效果。
5. 快速演示文档：
将PPT转换为PPS格式，可以直接双击打开并自动播放。操作方法是选中PPT文件，重命名时将后缀改为.PPS。这样，无需先打开PPT程序，文件就能直接开始全屏播放。
6. 部分常见快捷键：
- Ctrl+C / Ctrl+V：复制和粘贴。
- Ctrl+Z / Ctrl+Y：撤销和重做。
- Shift+F5：从当前幻灯片开始播放。
- F5：从头开始播放。
- Esc：退出幻灯片播放模式。
- Alt+Tab：在打开的应用程序间切换。
- Ctrl+S：快速保存文件。
以上技巧可以帮助你更高效地制作和演示PPT，提升整体的专业感和视觉效果。但请记住，尽管快捷键和功能丰富，适时地学习和熟悉它们是关键，因为不常用的功能可能会随着时间被遗忘。不断实践和探索，才能真正掌握PPT的精髓。
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