Office Word 2021 导航窗口使用技巧
Office Word 2021 版本中引入了强大的导航窗口功能,旨在帮助用户快速查找和定位长文档中的特定内容。该功能提供了四种导航方式,分别是标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航。
首先,让我们了解如何打开导航窗口。在 Word 2021 中,用户可以通过单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,然后勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在 Word 2021 编辑窗口的左侧打开导航窗口。
第一种导航方式是标题导航。这种方式非常简单,使用方法也最简洁。用户只需单击“浏览你的文档中的标题”按钮,Word 2021 将对文档进行智能分析,并将文档标题在导航窗口中列出。用户可以单击标题,就会自动定位到相关段落。但是,需要注意的是,文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。
第二种导航方式是页面导航。这种方式根据 Word 文档的默认分页进行导航。用户可以单击“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”。Word 2021 将在导航窗口上以缩略图形式列出文档分页,用户可以单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。
第三种导航方式是关键字(词)导航。这种方式可以通过关键字(词)快速查找文档中的特定内容。用户可以单击“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键字(词),导航窗口上就会列出包含关键字(词)的导航链接,用户可以单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。
第四种导航方式是特定对象导航。这种方式可以快速查找文档中的图形、表格、公式、批注等对象。用户可以单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。
Word 2021 的导航窗口功能非常强大,提供了四种不同的导航方式,用户可以根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。尽管 Word 2021 新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便。如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让 Word 2021 为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。