Excel合并单元格的同时保留所有数值.docx

Excel 合并单元格同时保留所有数值的方法 在 Excel 中，合并单元格是一个非常常用的命令，它可以将多个单元格显示成一个单元格，起到美化的作用。但是，在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。 幸好，有一种方法可以突破 Excel 的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。下面将详细介绍这种方法。 假设有一个表格，需要分别把 A1:A4 和 A5:A8 进行单元格合并。选择 C1:C4，单击工具栏中的"合并与居中"按钮。同样的方法将 C5:C8 也合并单元格。这样，在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格。 接下来，选择 C1:C8，单击工具栏中的"格式刷"按钮，然后单击 A1 进行格式复制。这样，在这个过程中，Excel 并不会出现任何警告。 为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据，可以在 D 列中使用公式进行引用计算。在 D1 中输入公式：=A1，然后拖曳到 D8 进行公式复制。可以看到，合并单元格后所有数值都得以保留。 这种方法的关键是使用"格式刷"按钮来复制单元格的格式，而不是直接合并单元格。这可以避免 Excel 删除其余的数据，从而保留所有数值。 此外，这种方法也可以应用于其他情况，例如合并多个单元格，保留所有数值，例如合并 A1:A10 和 A11:A20 等。 这种方法可以帮助用户在合并单元格的同时保留所有数值，避免数据丢失，提高工作效率。