【英语协会秘书处工作制度详解】
英语协会秘书处是该组织的核心部门之一，负责统筹管理协会的日常事务，确保各项活动的顺利进行。秘书处由五名干部组成，包括一名秘书长、一名副秘书长以及三名干事，他们在协会中扮演着至关重要的角色。
1. 新干事招聘制度
招新活动通常在每年的十月份进行，根据社团联社工委的安排。选拔标准注重应聘者的电脑操作技能、口头表达能力、文学素养、文字编辑能力和英语口语能力。同时，态度认真、诚实可靠、有较强可塑性的人选更受青睐。
2. 新干事试用制度
新加入的干事有为期一个月的试用期，试用期结束时，只有满足强烈留任意愿、表现出色、工作认真负责、具备组织协调和团队协作能力、积极进取并具备良好社交礼仪的人员才能转为正式干事。
3. 例会制度
英协例会通常每周三晚上9:40在指定教室举行，特殊情况可调整。会议期间需保持手机静音，不得随意接听电话或发送短信。会议由秘书处干部轮流主持，主持人需提前与负责人沟通确定议程。会议内容包括总结上周工作、听取专项汇报、指正问题、布置本周任务，所有干部必须准时参会，缺席需提前请假，会议中提倡积极发言，秘书处记录会议要点。
4. 会议及活动考勤制度
考勤记录由秘书处负责，全体干部必须按时出席，不得无故缺席或迟到。缺席、迟到需提前向秘书长请假，否则视为缺席。连续三次迟到按一次缺席计，三次无故缺席视为自动退会。每月考勤情况在月初例会前汇总，与干部考核和评优挂钩。
5. 资料采集、准备及档案管理制度
秘书处成员应及时收集活动相关资料，整理活动后的总结和通讯稿。活动总结需在活动结束后三天内完成，格式有特定要求，包括标题、正文、页边距和行间距等。活动照片和通讯稿应在活动开始前三天安排好。所有活动策划和筹备资料应以电子和纸质形式交秘书处存档，资料管理需分类存放。
活动总结的具体要求：
- 内容需在活动结束后三天内完成，由秘书处每位成员撰写并汇总。
- 经过秘书长审核后，电子稿发送至社团联邮箱，确认审核后再提交打印稿。
- 活动总结应突出活动特点、效果，详细描述流程，指出不足并提供建议。
- 文字简洁，有文采，约1200字，无错别字，标点正确。
- 以附件形式发送，邮件主题注明活动名称。
以上制度的实施旨在提升英语协会秘书处的工作效率和协作性，确保协会各项工作的有序进行。通过严格的招聘、试用、例会、考勤和资料管理，秘书处能够更好地履行其职能，促进协会整体发展。
