协会保密工作制度及协议.pdf

【协会保密工作制度及协议】是针对组织内部信息保护的一项重要规范，旨在防止敏感信息泄露，维护协会的正常运营和合法权益。以下是对该制度主要内容的详细解析： 1. **保密制度的目的与适用范围**：该制度的核心目的是预防泄密事件，确保协会的经营管理秩序，并明确所有员工对保密的义务和制止泄密的权利。制度适用于全体员工和分支机构的工作人员。 2. **职责分工**： - 秘书处负责传达和执行保密政策，确定保密要害部门和岗位，进行保密检查，处理失窃密事件，并落实上级交办的任务。 - 综合部需修订保密文本，组织保密教育，管理秘密文件的收发、保管等工作。 - 各部门负责人是本部门保密的第一责任人，负责监督员工的日常行为，特别是保密岗位的指导。 3. **保密范围**：协会秘密分为机密、保密、内部公开三个等级，包括但不限于重大决策、发展战略、财务信息、技术资料、客户信息、管理策略等。一般性的内部文件不在保密之列。 4. **保密协议**：新员工入职时需签订《员工保密协议》，关键岗位员工离职时需签《员工离岗保密协议》，外单位人员参与项目时签《保密承诺书》。 5. **保密行为准则**：员工应避免在不利于保密的场合存放敏感资料，不得使用公共通信手段传递秘密信息，离职时需归还所有资料，且不得擅自透露薪酬等信息。 6. **薪酬保密**：所有员工有义务保守薪酬秘密，薪酬编制过程应确保隐私，工资条仅发给个人，发现错误需通过正规渠道查询。 7. **财务保密**：财务人员须遵守职业道德，不得随意泄露经营计划、规章制度和会计信息，财务专用计算机有专人管理，会计凭证、账簿等只在特定情况下允许查阅和复制。 该保密制度全面覆盖了协会运营的各个方面，旨在通过明确的责任划分、严格的保密协议和行为准则，建立一个多层次、全方位的保密体系，确保协会的重要信息得到妥善保护。