【人事档案管理员职位说明书】
人事档案管理员是企业中至关重要的角色，主要负责维护和管理公司员工的人事档案，确保信息的准确性和完整性。这个职位在人力资源部门中扮演着不可或缺的角色，与公司的整体运营和员工福利紧密相关。
一、基本资料
职位名称：人事档案管理员
文件编号：GZSM-D06
所属部门：人力资源部
直接上级职位：经理
定员人数：1 人
可直接晋升的职位：部门经理
可晋升至此的职位：——
可相互轮换的职位：本部门其他职员
二、职位关系
人事档案管理员直接向经理汇报工作，并需与其他部门保持良好协作，尤其是涉及人力资源相关的事务。
三、工作说明
1. 工作概要
此职位的主要任务包括根据部门工作计划制定个人工作计划，全面负责控股公司员工的档案管理，处理员工的调离和辞退流程，以及完成经理分配的其他任务。
2. 工作内容
- (1) 制定并执行个人工作计划，确保与部门目标一致。
- (2) 管理员工档案，包括入职、在职和离职员工的所有文件，如简历、合同、绩效评估、培训记录等。
- (3) 处理员工的调动和离职手续，包括档案转移、解约、通知等。
- (4) 协助经理完成其他临时性或特殊项目。
3. 工作绩效评估
工作绩效将根据档案管理的准确性、及时性以及与其他部门协作的效果进行评估。
4. 配合其他部门
需要与其他部门建立良好的合作关系，尤其在涉及员工信息更新、政策解读或争议解决时。
四、任职资格
1. 学历要求
最低学历为大学本科，专业要求为档案管理类。
2. 业务培训要求
接受过人力资源管理培训，了解相关法律法规和公司政策。
3. 工作经验要求
至少有2年以上相关工作经验，特别是有档案管理经验者优先。
4. 个性特征要求
- 谨慎、认真、负责的工作态度，确保档案安全和保密。
- 较高的亲和力，易于与同事建立良好关系。
- 善于沟通，能够有效传达信息并解决相关问题。
- 性格开朗，待人热情，促进团队和谐。
作为人事档案管理员，不仅要具备专业知识，还需要良好的人际交往能力和高度的责任心。这个职位对于组织的内部管理和员工满意度有着直接的影响，因此要求从业者具备全面的技能和素养。通过高效、规范的档案管理，人事档案管理员能够为公司的人力资源决策提供有力支持，保障企业的稳定运营。
