技工学校学生学籍档案信息化管理初探
吴启瑞
摘 要:近年来技工学校学生相关资料与信息越来越多,对学籍档案管理提出了
更加严格的要求,而传统学籍档案管理理念与方式已经落后,难以满足实际工
作需要,因此,提升学籍档案信息化管理水平具有重要意义。本文首先简述学
籍档案信息化管理的必要性,然后分析了学籍档案信息化管理中的实际问题,
最后提出了提升学籍档案信息化管理水平的措施。
关键词:技工学校 学籍档案管理 信息化
技工学校学籍档案如实记载了招生录取、教学科研、学籍管理和毕业就业等信
息,并通过文字、图像和声像等保存下来,能够为学生就业和用人单位选拔、
任用、考核提供可靠依据。学籍档案是技工学校学生毕业后的重要凭证之一,
其作用是无法取代的。这就要求技工学校充分掌握学籍档案特点和规律,科学
合理管理,加快信息化建设步伐,真正发挥学籍档案应有的作用。
一、学籍档案信息化管理的必要性
(一)减少浪费,提升学籍档案信息存储量和管理效率