在大数据视阈下,档案信息化建设正面临着前所未有的变革与挑战。随着《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的发布,档案信息化建设的新方向逐渐显现,这标志着档案管理工作正从传统的数字档案馆向智慧档案馆转型,进一步融入大数据、云计算和互联网+等新兴技术,以实现更高效、智能的服务。
档案信息化建设的新路向之一是跨越数字档案馆的边界,构建智慧档案馆。智慧档案馆不再仅仅是简单的档案数字化,而是借助人工智能、物联网等技术,实现档案的智能化管理和利用。通过构建智慧化的档案管理系统,可以实现档案的自动识别、智能检索、精准推送等功能,提高档案服务的效率和质量。
扩展泛化电子文件管理视阈,关注行业电子文件管理发展。随着电子政务的普及,各行各业的电子文件数量激增,档案信息化建设需要从全局出发,关注不同行业的电子文件管理需求,建立统一的标准和规范,确保电子文件的安全性和完整性。同时,通过加强行业间的协作,推动电子文件的跨部门共享和利用。
第三,电子档案双套双轨制的困境正在被逐步打破,试点单套单轨制的实施。传统的电子档案管理往往要求纸质与电子双备份,但这种模式在大数据环境下显得效率低下且成本高昂。单套单轨制的尝试旨在减少冗余,提高管理效率,同时保障电子档案的长期保存和可访问性。
第四,超越小数据管理定势,探索与大数据的融合。档案工作需要从处理结构化的小数据转变为处理非结构化的海量大数据。通过大数据分析技术,可以挖掘档案数据中的潜在价值,为决策提供依据,同时,大数据技术的应用也能提升档案数据的安全性和可靠性。
档案信息公开的限制正在被打破,走向档案数据开放。在信息社会,档案数据的开放共享成为趋势。《纲要》鼓励档案部门积极主动地公开档案信息,促进档案资源的社会化利用,推动档案信息的普惠性和公平性。
大数据视阈下的档案信息化建设不仅涉及到技术的升级,更关乎理念的更新和服务模式的创新。档案工作者需要不断学习新技术,理解大数据时代的档案管理需求,以适应快速发展的信息技术环境,为社会提供更加高效、智能、开放的档案服务。同时,加强法制建设,完善相关政策,确保在大数据时代档案信息的安全与合法利用。