信息系统项目管理师的九大管理体系是项目管理中的核心组成部分,涵盖了项目从启动到收尾的全过程。这些管理体系包括项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。下面将对其中的项目整体管理和项目范围管理进行详细阐述。
1. 项目整体管理:
整体管理是确保所有项目元素协同工作的过程。它包括制定项目章程、初步范围说明书、项目管理计划,以及指导与管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制和项目收尾。
- 制定项目章程:确定项目的合法性和授权,定义初步的项目范围和预期成果,为项目提供启动依据。
- 制定项目初步范围说明书:详细描述项目的目标、范围和可交付成果,为后续的规划提供基础。
- 制定项目管理计划:整合所有子计划,如范围、进度、成本、质量、人员配备、沟通、风险和采购计划,形成全面的项目管理蓝图。
- 指导与管理项目执行:按照计划执行项目任务,确保可交付成果的产生。
- 监控项目工作:定期评估项目状态,识别偏差,提出必要的纠正和预防措施。
- 整体变更控制:评估、批准或否决变更请求,确保变更对项目的影响得到妥善处理。
- 项目收尾:完成所有项目活动,释放资源,归档项目文件,对项目进行总结。
2. 项目范围管理:
范围管理关注项目做什么和不做什么,确保项目在预定范围内顺利完成。
- 范围规划:确定如何管理项目范围的过程,包括制定范围管理计划。
- 范围定义:细化项目范围,形成详细的项目范围说明书,明确可交付成果和工作分解结构。
- 制作工作分解结构(WBS):将项目分解为更小、更易管理的组件,作为工作分配和跟踪的基础。
- 范围核实:检查并正式接受已完成的项目可交付成果,确保符合项目需求。
- 范围控制:管理范围变更,确保变更请求得到适当的处理,并更新范围基准。
以上内容详细解释了项目整体管理和项目范围管理的关键过程,它们对于确保项目成功至关重要。在实际操作中,项目经理需灵活运用这些知识,结合项目特点和环境因素,确保项目按期、按质、按预算完成。同时,其他七大管理体系同样重要,共同构成了项目管理的全面框架。