隐患及防范对策思考.pdf

【电子档案管理与安全防范】 电子档案管理是随着信息技术进步而兴起的一种新型档案管理模式，它以计算机磁盘等设备作为存储介质，与传统的纸质档案相比，具有诸多优势。电子档案可随时修改、编辑，便于信息的快速更新和共享，提高了工作效率。同时，电子档案占用空间小，能存储大量信息，检索方便，符合现代信息化社会的需求。 然而，电子档案在传输和利用过程中面临的安全隐患不容忽视。计算机网络安全是首要问题。病毒、木马等恶意程序可能会破坏档案的完整性，导致数据丢失或被篡改。这些恶意软件具有潜伏性和传播性，对电子档案的保密性构成严重威胁。操作系统和数据库管理安全也是重要环节。操作系统中的漏洞可能被利用，影响系统的正常运行，而数据库的安全级别与操作系统一致，一旦一方受损，另一方也会受到波及。此外，人为因素是另一个不可忽视的安全隐患。档案管理人员的安全意识淡薄，对新设备和技术的熟悉程度不够，可能导致安全防护措施的不到位。 面对这些安全隐患，我们需要采取一系列防范对策。强化计算机网络安全防护，定期更新防病毒软件，对网络流量进行监控，防止恶意程序的入侵。确保操作系统和数据库的安全，定期进行系统更新和补丁安装，同时使用安全级别的数据加密技术，保护敏感信息。对于人为因素，应加强档案管理人员的培训，提高他们的安全意识，制定严格的操作规程和权限管理制度，避免因操作不当引发的安全问题。 此外，建立完善的电子档案备份和恢复机制至关重要。定期备份电子档案，确保在载体损坏或过期前有可用的副本。同时，采用冗余存储和分布式存储策略，分散风险，提高档案的可靠性。在法律层面，也需要建立健全电子档案管理的法律法规，规范电子档案的生成、存储、传输和销毁过程，为电子档案的安全提供法律保障。 电子档案管理在带来便利的同时，也带来了新的安全挑战。我们必须从技术、管理、人员培训和法规等多角度出发，构建全方位的安全防护体系，以应对电子档案传输和利用中的各种风险，确保档案信息的安全和完整，推动我国电子档案管理工作的健康发展。