电子档案传输利用中存在的安全隐患 及防范对策思考 一直以
来,社会各领域都是采用的传统落后的纸质档案管理模式,但随着计
算机技术日新月异的更新,电子档案逐渐的替代了传统档案管理方式。
但是由于电子档案刚兴起不久,无论是在管理理念还是技术上都不够
成熟和完善,导致在电子档案传输和利用过程中面临着各种安全风险
问题,让电子文件遭受到肆意的破坏或丢失。因此,为了确保电子档
案传输中的安全性,档案管理人员应该充分的掌握计算机技术,深刻
的认识到纸质档案和电子档案存在的差异问题,并采取适宜的档案安
全防护技术去处理不同的网络风险问题,进而全面提升我国电子档案
管理水平,推动档案事业的长远发展。本文根据电子档案管理的内涵,
阐述了电子档案传输利用中存在的安全隐患问题,并且提出了电子档
案传输利用过程中有效的安全建议和策略。
电子档案的网络安全隐患指的是络环境下,由于多方面因素的影
响,会降低电子档案的完整性和保密性以及真实性等。电子档案在传
输和利用过程中,很容易受到恶意程序的篡改或攻击,而导致信息被
盗取,且面临着泄露的风险。因此,为了全面提升电子档案应用和传
输的安全性,应该强化电子档案管理,尤其是应该针对存在的安全隐
患问题,提出有效的处理手段和措施,进而为电子档案信息化发展奠
定基础保障。
一、电子档案管理的内涵 (一)电子档案的概念 档案是指过去
和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、
技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种
文字、图表、声象等不同形式的历史记录。电子档案,是指通过计算
机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图
像文件集合。目前,伴随着信息技术的发展,计算机技术也在迅速的
普及和应用,在各行业领域都实施办公自动化,并将以往产生的大量