供应商管理系统功能方案介绍.doc.docx

供应商管理系统是一种专为管理企业与供应商之间业务关系的软件解决方案，尤其在互联网行业中，这种系统对于优化供应链管理和提高效率至关重要。以下是对系统主要功能的详细解释： 1. 供应商库： - 添加功能：允许管理员根据预设模板录入供应商信息，包括详细资料、资质证明等，并确保关键信息完整。 - 修改功能：便于更新供应商信息，保持数据最新和准确。 - 查询功能：通过供应商名称、等级、类别等条件快速查找供应商。 - 查看功能：展示供应商的详细信息，如投标情况、履约表现、评分等。 2. 承包商库： - 功能与供应商库类似，但针对承包商，管理其投标、履行合同和评价信息。 3. 产品目录： - 添加功能：记录供应商提供的产品详情，包括图片、规格等，便于查阅。 - 修改功能：更新产品信息，确保数据标准。 - 查询功能：按供应商、产品、项目等条件搜索产品信息。 - 查看功能：查看供应商产品详情，包括评分和资质附件。 4. 项目考察： - 添加功能：记录项目考察的详细过程，如参与单位和考察结果。 - 修改功能：调整项目考察信息，以反映最新的情况。 - 查询功能：按项目名称和标段查找项目考察记录。 - 查看功能：查看并深入分析公司的详细信息，如参与项目、履约和评分。 5. 投标情况： - 添加功能：录入项目的投标详情，如项目名称、标类、定标时间、中标状态等。 - 修改功能：更新投标状态和其他相关信息。 - 查询功能：按多种条件（项目名、标段、时间、状态、中标人等）查找投标信息。 - 查看功能：获取中标公司的详细背景，包括其参与的其他项目、履约和评分。 6. 履约情况： - 添加功能：记录项目履约的详细情况，如中标单位、中标时间、价格和履约状态。 - 修改功能：调整项目履约信息，反映任何变化。 - 查询功能：根据项目名、标的、中标单位等条件查询项目详情。 - 查看功能：查看公司全貌，包括项目参与、履约表现和评分。 7. 黑名单： - 添加功能：将违反规定或表现不佳的供应商/承包商列入黑名单，并记录原因。 - 黑名单列表：显示所有被列入黑名单的供应商/承包商。 8. 打分系统： - 综合评定表：为供应商和承包商提供评分标准，以便评估其表现和合作质量。 - 查看打分：在供应商查询中可直接链接查看评分。 9. 系统设置： - 权限角色设置：管理员分配权限，定义不同角色的功能访问级别，实现分级管理。 - 个性化设置：用户可以根据个人喜好自定义界面，如选择头像、表情等。 - 数据库备份：支持数据备份、Excel导出和打印，确保数据安全。 通过这个供应商管理系统，美景公司可以有效地跟踪供应商和承包商的表现，优化采购决策，降低风险，并提高整个供应链的透明度和效率。