根据学校的安排,我于 2015 年 12 月 14 日开始在华中农业大学
挂职锻炼,先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职,主要华
农档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构成、分类、
保管及具体操作。三个星期以来,我虚心学习,安心工作,立足于在
挂职实践中学习锻炼,不断提高,注意学习华农大的好经验、好做法,
积极做好各项工作,较好地完成了挂职任务,现将如下:
一、基本情况
华中农业大学档案馆成立于 1987 年 2 月,由当时的校文书档案
室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。2000 年 2 月以 93
分的通过农业部的达标验收,经国家档案局批准成为“国家二级档案
管理单位”。2015 年经学校批准更名为档案馆。档案馆隶属于校长办
公室,副处级建制,在编人员 3 人,其中具有高级职称的 2 人,助理
馆员 1 人。档案馆对全校档案实行集中统一管理制度,以处、院、系
为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保管、统
计和提供利用,开展档案咨询与档案编研工作,对全校兼职档案员进
行业务指导和监督检查工作。档案馆建筑面积约 800 平方米,其中库
房面积约占 600 平方米,密集架 72 节,五节柜 230 组,凭证柜 54 组,
配有计算机 5 台,扫描仪 1 台,空调机 4 台,去湿机 2 台。档案馆从
1997 年开始采用计算机管理档案,现在使用南京大学开发的“南大之
星”对所有的档案目录实行计算机管理,对 2004 年以来的学校文件可
以全文检索。