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新版office2010使用技巧大全
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2011-05-14
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新版office2010使用技巧大全,详细介绍OFFICE2010的使用方法。
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OFFICE 2010 技巧大全 2010 新版本)
I
使
用
技
巧
大
全
(2010新版本)
OFFICE 2010 技巧大全 2010 新版本)
II
第 1 章 Access 篇
1.1 基本应用技巧
1.1.1 在表格中自动输入月份和年份
在制作表格过程中,常常需要输入系统当前的日期或时间,如果直接输入的话,特别麻烦。有什么更
快更好的方法吗?
答:可以利用快捷键来输入。
输入当前日期:选中需输入当前日期的单元格,直接按下“Ctrl+;”键可输入当前日期。
输入当前时间:选中需输入当前时间的单元格,直接按下“Ctrl+Shift+;”键即可。
使用上述方法插入的日期和时间的类型是标准格式的文本类型,所以不能在其他非文本格式的单元格
中用这种方法。
1.1.2 执行单一条件筛选
系统的筛选功能还是很不错的。但是它总是自作聪明地自动保存前一次筛选的条件,这给执行独立条
件筛选带来很多不便。请问可以更改系统这一默认设置吗?
答:其实这主要是因为系统在选择内容上实行的是继承选择机制,所以导致筛选条件的继承。要实现
OFFICE 2010 技巧大全 2010 新版本)
III
独立条件的筛选,可以执行如下操作:首先在“数据透视表视图”或“数据透视图”操作窗口打开数
据表。移动鼠标至“数据透视表”或“数据透视图”工具栏上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击
“属性”命令,再选择“筛选和分组”选项卡。单击取消选择“在筛选区内允许选择多个项目”复选
框,如图 6-1 所示。
图 6-1 设置单一条件筛选
这样就可以根据独立条件来进行筛选了。
1.1.3 打印数据库关系图
数据库之间的关系多而复杂,为了更好分析,希望能将它们的关系图直接打印出来,可是系统好像没
有提供这样的操作命令。请问该如何才能打印出关系图呢?
答:在系统中是无法直接打印出关系图的,但只要生成图形化关系报告,然后打印该报告就可以得到
关系图了。生成关系报告的操作如下:打开数据库文件,然后执行“工具”菜单中的“关系”命令,
调出“关系”窗口。再单击“文件”菜单中的“打印关系”命令,这时系统会自动生成一份显示各种
关系的报告。再单击鼠标右键,在弹出的菜单中执行“打印”命令来打印该关系报告。也可以执行“另
存为”命令来保存该关系报告。
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IV
1.1.4 自定义数据表的背景
创建的数据报表都是一个样式,想改变一下数据表的显示背景,该如何操作?
答:要更改数据报表的背景,可以执行如下操作:首先打开该数据报表,然后单击鼠标右键,在弹出
的菜单中单击“属性”命令,接着会弹出一个报表属性对话框,如图 6-2 所示。
图 6-2 “报表”对话框
在“格式”选项卡中选择“图片”项,再单击后面的“省略号”按钮图标,这时会弹出一个“插入图
片”对话框,可以通过它来设置要设为背景的图片。同时还可以利用“图片缩放模式”项,以及“图
片对齐方式”等其他项来调整图片的大小和其他属性。
1.1.5 隐藏工作表
请问如何在数据库窗口隐藏数据表?
答:要隐藏数据表是很简单的。可以执行如下操作:在数据库窗口,选择该数据表,然后单击鼠标右
键,在弹出的菜单中执行“属性”命令,在弹出的对话框中单击选择“隐藏”复选框即可。
其实除了上面的方法外,还可以将数据表设置为系统对象,来达到隐藏的目的,因为系统对象的属性
都是隐藏的。只要在该数据库的名字前加上“usys”就可以将它设置为系统对象。
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V
1.1.6 显示隐藏的对象
请问如何查看隐藏的数据表或其他对象?
答:可以通过下面的设置来显示隐藏的对象:单击“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“视图”
选项卡,然后单击选择“隐藏对象”和“系统对象”两个复选框,如图 6-3 所示。
图 6-3 显示隐藏对象
最后单击“确定”按钮完成即可。
1.1.7 以单击方式打开数据窗口
请问如何设置可以直接单击就能打开对象?
答:可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡,最后
单击选择“单击打开”单选按钮即可,如图 6-4 所示。
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资源评论
- wyxxwncg2015-07-04有些技巧是通用的,收下了
- wl7291733142013-12-01内容很充实,技巧性很强,谢谢!
- 星辰璀璨2013-05-07内容很多很多,是pdf文档。我想要的是word有导航的。1000多页,我根本就找不到我需要的内容。哎~看不下去了,那么多。
- sanjiaoku0092013-04-04虽然已经有2013了,但是还是觉得2010习惯点
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