大学毕业设计论文
课题 设备管理信息系统
姓 名
学 科 专 业 计算机网络
指 导 教 师
学 号 12
日期: 2006 年 5 月
目 录
前言―――――――――――――――――――――――
摘要―――――――――――――――――――――――
第一章 系统需求分析
第二章 系统设计
2．1 系统方案确定
2．2 系统功能实现
第三章 怎样开发一个设备管理系统？
3．1 编程环境的选择
3．2 关系型数据库的实现
3．3 二者的结合（DBA）
第四章 Visual basic 下的控件所实现的功能
4．1 实现菜单选项
4．2 实现工具栏
4．3 帮助
第五章 系统总体规划
5．1 系统功能
5．2 流程图
第六章 系统具体实现
6.1 用户界面的实现
6.2 数据库的实现
第七章 结束语
第八章 主要参考文献
第九章 程序源代码、各功能模块的程序流程图
--------------前言--------------
设备管理信息系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者
来说都至关重要,所以设备管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来
人们使用传统人工的方式管理设备的信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时
间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。本论文主要介绍的是
设备管理信息系统的整个设计过程。
随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在固定
管理系统亦是如此。以往设备员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是
一个设备管理信息系统，以方便在设备安排和设备管理信息上的工作任务。
该系统适用于普通设备的管理，在使用上力求操作容易，界面美观，另外，本系统具有较高的扩展
性和可维护性，可能在以后需要的时候进行软件升级。
整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对设备信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例
如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提
高设备管理信息的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
--------------摘要--------------
设备管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端
应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后
者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的
开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原
型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成设备管理信息的全过程，包
括每一物品，例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的设备分配一个唯一的物品编码，并根据此编
码在计算机中建立设备信息库，对设备的新增、领用、折旧等进行管理，使管理人员可对设备的流向进
行跟踪，随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备情况，减少设备丢失现象，解决查找、盘点困难等问
题，提高管理人员的工作效率。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们
将以开发一套设备管理信息系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
企业要想不断提高设备的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益，
就要加强设备管理信息。设备管理信息的主要内容有：
• 设备日常管理
• 设备使用效率管理
• 设备投资规模变动的边际收入与边际成本分析
• 设备折旧管理
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、
设计思想、难点技术和解决方案。
关键字：Visual Basic6.0，控件、窗体、数据库，设备管理信息
第一章. 系统需求分析
1.1 现行业务系统描述
设备管理信息对每个企业单位都是十分重要的工作，设备管理信息的好，可以使设备发挥最大效益，
杜绝各种不良设备，反之则会造成生产资料利用率低下，甚至造成设备流失。
本管理系统是为适应于的设备管理信息而开发的软件。从设备使用的角度管理设备，协助学校建立
一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对设备科学管理的目
的。
企业以前的有关设备管理的工作都是由人工来完成的。随着企业的发展，企业设备处的设备管理信
息工作量大大加重。随着计算机应用的发展，很多企业急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的
处理，已减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了设备管理信息系统的产生。
上一代的设备管理信息系统主要采用 Foxbase 或 FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。
其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，运
行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。
原有设备管理信息系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这
就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的
需求了。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。
1.2 组织结构
和设备管理信息系统由直接关系的主要是后勤管理处：
是设备系统管理的主要部门， 承担设备管理信息的集中管理。
1．3 业务流程分析
设备管理信息系统是一个面向设备人员，为其提供服务的综合信息管理系统。设备管理信息人员通
过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。
由设备人员在数据编辑中完成对运行设备系统所需的基本数据的维护。包括这些信息的增加、修改、
删除等，变动都将在这进行操作。系统开始投入使用时，设备管理信息人员应先根据目前企业和单位的
实际情况，建立相关设备的信息，当设备情况发生变动后，设备人员要及时完成对库中的信息进行维护。
因为企业的设备数量会不断增多，因此特别设立了一个数据查询模块，可以进行相关设备的快速查询。
想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对
需求信息做分析整理工作。
业务流程分析：
业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。一般采用数据流分析法，分析
结果以数据流图（DFD）表示。是一个数据流图的示意图。图中有向线表示数据流，圆圈中写上处理的
名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。
原始输入 筛选后的 查找结果 格式化的输出
图 2.1 数据流图示
下面是设备管理数据库系统设计的业务流程分析，原始的数据是设备的基本信息，系统要求统计设
输入处理
查找分析
输出处理
备的信息，并根据信息统计的结果由及时对设备进行检修和更换，其数据流图如下图：
信息清单 统计整理 报表清单 更换清单
存储文件
图 2.2 设备统计的数据流
1.4 现行系统存在的主要问题分析
现行系统的主要问题归纳起来主要有，
1. 单机单用户系统，随着网络的发展，原有的单机单用户系统已远远不能满足需要。同时，原有的
数据库也不支持多用户的网络运行环境。
2．系统独立性差，原有系统一般都是使用数据库提供的开发工具编写的程序，因此收数据库的制约
比较大，编写出来的程序性能也不好。特别是无法支持如 Access, MS SQL Server 等新的数据库。
3．模块性差，由于不是一个完整的编程语言，故无法做到代码的模块化，给功能的扩展带来了巨大
的不便。
1.4.1 数据流程图：
由于本系统的数据模块较多，下面仅以设备管理模块为例来进行编制。
设备管理系统 0 层数据流程图
设 备
需求
信息
来源
设
备
管
理
系
统
单位申核
决定定购
需求部门
某企业
查询
统计分析
设备
使用人
管理
部门
供 应
商
1.0
设备管理
2.0
设备信息
D1
D2
输入处理
产生报表
输出处理
