一、对系统设备的技术要求
对于本招标文件中提出的各项技术和性能要求,投标人应在投标文件中逐项明确答复,
说明是否能满足要求。同时投标人应就所提供的产品给予详细说明,该说明包括照片、图纸、
技术特征、性能、功能列表、产品技术说明书或彩页样本图册等,以便评委能对投标人所提
供的产品做出准确判断和评估,否则将可能影响评委对其技术部分的评议或评分。
本项具体要求和内容如下表,其中带有下划线的粗体字部分为必须满足的要求,不应
答、简单应答或不完全满足的将会导致废标。投标后用户有权进行产品功能性测试,以确
保投标商所提供产品满足用户的需求。
要求系统可安装于一台服务器上,采用 B/S 架构,各会议召集人采用 IE 浏览器即可操作
通过会议预订界面,可进行会议的预订,包括会议开始时间、召开时长、参会人员、会议类型、
会议终端、会议室等;各参会终端只需在会议召开前一定时间打开设备,在预约时间即可正常
参加会议。
要求内置会议参数设置,可规定好会议类型(演讲者模式,讨论模式)、会议速率、是否高清
会议。
对于某些特殊紧急会议,会议预订软件应提供即时会议功能,即时会议系统自动审批可立即召
开,会议功能要求与普通预约会议相同,但必须能限制即时会议的时长和规模。
可将特定的会议需求设定为模板,模板参数应包含模板名称,是否发送短信通知,选择与会终
端,选择与会人等功能。
为达到对会议召开的管理,对于任一预订的会议(除即时会议外)均需要提交给系统管理员进
行审批,审批通过后系统才认为会议预约成功。
预约会议被审批通过后,系统自动通过用户邮件服务器发送会议通知邮件到与会者的邮箱。
对于紧急类的会议,可以选择通过短信 modem(选配产品)发送会议通知短信到与会者的手机。
在会议过程中,会议召开者和管理员可登陆软件对会议进行权限内的操作,需支持以下功能:
可随时更改会议模式(演讲者模式——讨论模式)而不必切断会议。
会议可加锁。
断线终端自动重邀 。
对远端会场的视频信号操作控制,可屏蔽/恢复该会场图像,一键屏蔽全部会场图像等。
对远端会场的声音操作控制,设置发言/哑音/取消哑音,一键静音全部会场等。
指定终端顺序进行轮询的功能 。
一键切换发言会场。
一键切换主席会场。
增加、删除终端。
在级联会议中提供切换主席会场和发言会场的一键操作。
终端断线通过短信 modem(选配产品)自动通知系统管理员
添加会议室型视频终端时,可同时为该终端添加备份终端。当会议中尝试几次呼叫会议室型视
频终端不通时,系统可自动呼叫备份终端,保证会议内容的延续。
会议过程中分会场可以申请发言,在会议控制页面上会突出显示该终端。
具备投票表决功能,系统各会场可就某一议题进行投票,系统内自动进行统计和公布。
可对各时段 MCU,视频会议终端,会议室,与会人等资源占用情况适时更新,并进行查询。