文档中的内容主要涉及两个主题，分别是离职手续办理流程和新员工入职管理，但根据提供的信息，我们可以详细讨论离职手续办理流程。离职流程是企业在员工决定离开时必须遵循的一系列步骤，确保公司资产的安全，保障员工的合法权益，并维持组织的正常运作。
1. **流程起点：员工提出离职申请**
- 员工在决定离职时，应提交辞职信或填写《离职申请表》。试用期员工需提前3天通知，而转正后员工则需提前30天通知，这是为了给公司足够的时间寻找替代人选和进行工作交接。
2. **部门主管面谈与审批**
- 直属领导（部门主管）将与离职员工进行面谈，了解离职原因并记录预计的最后工作日。对于主管级（含）以上的员工，离职申请需经过总经理的批准，这体现了管理层对此类离职的重视。
3. **离职面谈**
- 人力资源部可能会根据需要与离职员工进行面谈，了解其离职原因，提供反馈，同时收集改善公司环境或政策的建议。
4. **工作交接**
- 离职员工在最后工作日需完成工作交接，填写《员工离职交接表》列出所有需要交接的任务和资料，并由接手人签字确认。交接包括但不限于项目、文件、客户关系等。
5. **资产回收与薪资结算**
- 在离职当天，人事/行政专员负责回收公司的财产，如电脑、办公用品等，确保公司资产不流失。同时，他们需要根据员工的考勤情况计算薪资，以及确定社保和公积金的截止缴纳时间。通常，15日前离职的员工当月停止缴纳，15日后离职的员工次月停止。
6. **业务账号回收**
- 业务账号管理员负责回收离职员工的所有业务账号，包括但不限于OA系统账号、数据库账号、企业QQ账号等，以防止敏感信息泄露和未经授权的访问。
7. **流程结束：经理确认**
- 经理在所有流程完成后进行最后确认，确保所有步骤都已完成，员工离职流程正式结束。
离职流程的规范执行不仅体现了公司对员工权益的尊重，也保证了公司的运营效率和信息安全。一个清晰、公正的离职流程能够减少不必要的纠纷，维护良好的企业形象，同时也有利于员工与公司的和平分手，保持职业关系的良好。
