会议管理制度
1、目的
为加强管理,增强沟通,促进公司上下的沟通与合作,提高公司
各部门执行工作的效率,追踪各部门工作进度,集思广益,提出改进
性及开展性的工作方案,协调各部门的工作方法、工作进度、人员及
物品的调配,特制订本制度。
2、范围
本公司各类会议。
3、职责
3.1、相关会议的召集和主持人负责按照会议时间周期安排开会
事项;
3.2、行政部负责会务的准备、服务以及会议决议督办工作。
4、内容
4.1.1、会议名称:总经理办公会;
4.1.2、会议主持:总经理或委托其他领导;
4.1.3、会议出席:公司部门总监以上领导出席,根据会议要求各
职能部门负责人列席参加;
4.1.4、会议议题:讨论研究部署公司重大决策、发展战略、生产
任务、经营策略、机构调整等,集中解决各系统重大的问题,协调解
决有关资金预算、项目改造等专题;
4.1.5、会议频率:每周一次,具体时间以总经理安排为准;
4.1.6、会议记录:行政部文员。
4.2.1、会议名称:项目例会;
4.2.2、会议主持:分管基建及项目建设的副总经理;