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摘 要
办公自动化(Office Automation,OA)在 20 世纪 70 年代迅速发展起来并传入我
国,90 年代进入飞速发展的阶段。它以系统科学为理论基础,行为科学为主导,综
合运用信息技术,目的是提高劳动生产率,改善内部管理体制,促进企业基础信息
的融合,为企业快速准确地提供决策信息。
工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域。它是针对日常工作中具有固
定程序的活动而提出的一个概念。目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色,
按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高办事效率、提
高企业生产经营管理水平和企业竞争力。随着管理技术和计算机技术的发展,工作
流技术的应用越来越普遍。把工作流技术灵活运用于办公自动化系统,可以使 OA
系统具有很好的灵活性和可扩展性。
本文阐述了办公自动化系统的科学定义,详细介绍了办公自动化系统发展历程,
并给出了一个办公自动化系统的设计方案。同时,本文对于工作流的概念也作了详
细的介绍,并介绍了工作流在办公自动化系统中的应用。本系统采用 LiveFlow 作为
开发平台,充分利用了工作流技术的优越性。最后,总结了本文所做的工作,并对
办公自动化系统的发展进行了展望。
关键字:办公自动化 工作流 LiveFlow ASP.NET
Abstract
Office Automation (OA) developed rapidly and was introduced into China in 1970s.
It reached a stage of rapid development in the 1990s. Based on system science, taking
behavior science as its leading science and utilizing information technology, OA may
improve productivity, ameliorate internal management system, promote the fusion of basic
information and provide enterprises with praise and swift decision-making information.
The concept of workflow comes from produce organizations and office automobile
system. It was brought forward for the actions in the daily work which work according to
some fixed program. The workflow divides the work into good-definite tasks and
roles,which are executed and supervised according to some fixed regulars and programs
to promote the efficiency of work and to promote the enterprises' producing and managing
level and competing ability. As the managing technology and computer technology
develops rapidly the technology of workflow is applied to wider and wider field. To apply
the workflow technology to OA system may entitle the OA system better flexibility and
extensible ability.
This article gives a scientific definition of OA system and introduces in detail the
developing history of OA system. It brings forward a designing scheme of OA system. At
the same time , this article introduces the concept of workflow in detail. And describes
how to apply the workflow to OA system. This system is built up foundation based on
LiveFlow, fully utilize the advantage of WorkFlow. Finally, this thesis summarizes the
work having been done, and prospects the development of OA system.
Key Words: Office Automation Workflow LiveFlow ASP.NET
目 录
第 1 章 前言..............................................................................................1
1.1 课题背景和现状............................................................................................................1
1.2 课题提出及意义............................................................................................................1
1.3 课题内容及重点............................................................................................................2
1.4 课题技术路线................................................................................................................3
第 2 章 相关业务与技术介绍..........................................................................4
2.1 办公自动化简介及发展................................................................................................4
2.2 工作流技术的基本理论及应用在 OA 中的意义.........................................................5
2.3 开发平台介绍................................................................................................................6
2.3.1 LiveFlow 简介...........................................................................................................6
2.3.2 ASP.NET 简介...........................................................................................................8
第 3 章 系统总体分析与设计........................................................................10
3.1 系统目标......................................................................................................................10
3.2 系统的总体设计..........................................................................................................10
3.2.1 系统设计框架..........................................................................................................10
3.2.2 基于工作流技术的 OA 系统功能模型..................................................................11
第 4 章 公文管理模块的设计与实现...............................................................14
4.1 设计思想......................................................................................................................14
4.2 功能需求......................................................................................................................14
4.3 数据库设计..................................................................................................................15
4.4 表单设计......................................................................................................................17
4.4.1 表单的基本概念......................................................................................................17
4.4.2 发文表单..................................................................................................................18
4.4.3 收文表单..................................................................................................................18
4.5 定义流程......................................................................................................................19
4.5.1 流程的基本概念......................................................................................................19
4.5.2 发文流程..................................................................................................................20
4.5.3 收文流程..................................................................................................................21
4.6 启动流程......................................................................................................................22
第 5 章 信息发布模块的设计与实现...............................................................25
5.1 功能需求......................................................................................................................25
5.2 操作流程图..................................................................................................................25
5.3 公有模块和公有类设计..............................................................................................25
5.3.1 公有模块和公有方法..............................................................................................26
5.3.2 公有类......................................................................................................................27
5.4 数据库设计..................................................................................................................29
5.5 用户界面设计..............................................................................................................30
第 6 章 总结和展望.....................................................................................33
6.1 总结..............................................................................................................................33
6.2 展望..............................................................................................................................33
参考文献..................................................................................................34
致谢.........................................................................................................35
附录 外文资料翻译.....................................................................................36
石家庄铁道学院毕业设计
第 1 章 前言
近年来,计算机及网络技术飞速发展,Internet和Intranet的应用在全球范围内日
益普及,整个社会正快速向信息化前进,信息技术从来没有像今天这样贴近我们的
生活,影响我们工作模式的变革。世界范围的大信息网络正在形成,传统的办公方
式也正面临严峻的挑战。实现办公自动化,提高办事效率,使工作更加条理化、有
序化已成为社会各个领域竞相追求的目标。建设现代化的办公自动化系统,实现无
纸办公已成为政府机关和企业现代化管理的必然趋势。那么,企业应如何建设适合
自己的高效的办公自动化信息系统呢?本课题要研究的就是采用结合工作流思想和
Web技术开发的企业办公自动化系统的分析,设计与实现。
1.1 课题背景和现状
在商业竞争日益紧张的今天,企业之间的竞争集中体现在创新和效率,其本质
就是人才、信息和管理;如何提高管理水平、提高工作效率、确保信息的准确性和
快速性,及发挥人才的作用,已经成为了当代商业竞争准备中,不可忽视的一个问
题。信息既是一种粘合剂,也是一种催化剂;这就是我们的时代——信息时代。
随着信息技术和计算机网络的发展,我国的信息化建设突飞猛进,计算机越来
越成为人们日常生活中不可缺少的重要工具。特别是电子政务的实施,兴起了建设
计算机管理信息系统和办公自动化系统(OA)的热潮,有效地提高了人们的工作效率。
办公自动化系统之所以得到人们的青睐,是因为它体现了管理效率,也体现了管理
手段,也因为它涵盖了管理的多个层面和层面之间的连接这个原因,大家都希望办
公软件功能更多(其实是齐全)。办公软件是一种信息的流通渠道、是一种信息仓库,
是一种催化工具。有了办公软件,办公自动化才有可能,信息的流转才会畅通,信
息才能体现本身的价值;从这个仓库中,我们得到素材,得到经验,得到教训,得
到灵感;他可以帮助我们加快一些原有的非量化系统的量化进程,及把一些不能光
用数字表达的信息,最大限度地量化。
在信息技术飞速发展的今天,办公自动化技术的内涵和外延都发生了根本的改
变。各种技术的引入使人们能够处理更广泛的业务和信息,诸如工作日程安排、公
文流转、会议安排、信息发布等。伴随网络通信、分布式处理和数据库技术的发展,
网络资源共享与协同工作(Computer Supported Cooperative Work),简称(CSCW)使企
业现代化的无纸办公成为现实。
1.2 课题提出及意义
在计算机网络办公自动化出现以前,所有的工作流都是通过手工实现的。较典
1
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