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VBA 宏语言的基础教程
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2011-08-29
22:26:59
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29页
这是一个关于VBA 也就是宏语言的基础教程,从中大家可以学习如何使用VBA语言,对其有一个大致的了解。
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VBA 教程
第一课 什么是 VBA
1.1 VBA 是什么
直到 90 年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领
域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的
自动化语言.例如:可以用 EXCEL 的宏语言来使 EXCEL 自动化,使
用 WORD BASIC 使 WORD 自动化,等等.微软决定让它开发出来
的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For
Application(VBA),可以认为 VBA 是非常流行的应用程序开发语
言 VASUAL BASIC 的子集.实际上 VBA 是"寄生于"VB 应用程序
的版本.VBA 和 VB 的区别包括如下几个方面:
1. VB 是设计用于创建标准的应用程序,而 VBA 是使已有的
应用程序(EXCEL 等)自动化
2. VB 具有自己的开发环境,而 VBA 必须寄生于已有的应用
程序.
3. 要运行 VB 开发的应用程序,用户不必安装 VB,因为 VB 开
发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而 VBA 开发的程序必须
依赖于它的"父"应用程序,例如 EXCEL.
尽管存在这些不同,VBA 和 VB 在结构上仍然十分相似.事实
上,如果你已经了解了 VB,会发现学习 VBA 非常快.相应的,学完
VBA 会给学习 VB 打下坚实的基础.而且,当学会在 EXCEL 中用
VBA 创建解决方案后,即已具备在 WORD ACCESS OUTLOOK
FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创建解决方案的大部分知识.
* VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中
可以相互转化.
* VBA 可以称作 EXCEL 的"遥控器".
VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以
使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.
此外,如果你愿意,还可以将 EXCEL 用做开发平台实现应用
程序.
1.2 EXCEL 环境中基于应用程序自动化的优点
也许你想知道 VBA 可以干什么?使用 VBA 可以实现的功能
包括:
1. 使重复的任务自动化.
2. 自定义 EXCEL 工具栏,菜单和界面.
3. 简化模板的使用.
4. 自定义 EXCEL,使其成为开发平台.
5. 创建报表.
6. 对数据进行复杂的操作和分析.
用 EXCEL 作为开发平台有如下原因:
1. EXCEL 本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本
编辑.
2. EXCEL 内置大量函数.
3. EXCEL 界面熟悉.
4. 可连接到多种数据库.
用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能
的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用 EXCEL 作为开
发平台,则由于 EXCEL 已经具备这些基本功能,你要做的只是使
用它.
1.3 录制简单的宏
在介绍学习 VBA 之前,应该花几分钟录制一个宏。
新术语:"宏",指一系列 EXCEL 能够执行的 VBA 语句。
以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完
成如下步骤:
1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
2)选择 A1 单元格。调出"常用"工具栏。
3)选择"工具"―"宏"―"录制新宏"。
4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,
此时状态栏中显示"录制",特别是"停止录制"工具栏也显示出
来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为 255 个字符,并且必须以字母开始。其中
可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空
格。通常用下划线代表空格。
5)选择"格式"的"单元格",选择"图案"选项中的红色,单击"
确定"。
6)单击"停止录制"工具栏按钮,结束宏录制过程。
※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现,请选择"工具"―"
宏"―"停止录制"。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏
当执行一个宏时,EXCEL 按照宏语句执行的情况就像 VBA
代码在对 EXCEL 进行"遥控"。但 VBA 的"遥控"不仅能使操作变
得简便,还能使你获得一些使用 EXCEL 标准命令所无法实现的
功能。而且,一旦熟悉了 EXCEL 的"遥控",你都会奇怪自己在
没有这些"遥控"的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录
制的宏,可以按以下步骤进行:
1)选择任何一个单元格,比如 A3。
2)选择"工具"―"宏"―"宏",显示"宏"对话框。
3)选择"改变颜色",选择"执行",则 A3 单元格的颜色变为
红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再
执行宏,以便加深印象。
1.5 查看录制的代码
到底是什么在控制 EXCEL 的运行呢?你可能有些疑惑.好,让
我们看看 VBA 的语句吧.
1)选择"工具"―"宏"―"宏",显示"宏"对话框。
2)单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。
此时,会打开 VBA 的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,
以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:
(日期和姓名会有不同)
Sub 改变颜色()
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的
外语。学习 VBA 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外
语。
Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以" '"开头的五行称为"注释",它在录制宏时自动产生。
以 With 开头到 End With 结束的结构是 With 结构语句,这段
语句是宏的主要部分。注意单词"selection",它代表"突出显示
的区域"(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作"
选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。
其中:
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wujunmo
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