Crystal Reports 用户指南
Crystal Reports
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2 Crystal Reports 用户指南
专利
Business Objects 拥有以下美国专利，涵盖 Business Objects 提供和销售的产品：5,555,403、
6,247,008 B1、6,578,027 B2、6,490,593 和 6,289,352。
商标
Business Objects、Business Objects 标识、Crystal Reports 和 Crystal Enterprise 是
Business Objects SA 或其附属公司在美国和其他国家 / 地区的商标或注册商标。此处提到的所有
其他名称可能是各自所有者的商标。
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第三方提
供商
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其中的某些组件还可以通过其它 （第三方）许可证获得。以下网址提供了要求或准许承认的第三
方提供商的不完全清单，以及所需的声明：
http://www.businessobjects.com/thirdparty
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Crystal Reports 用户指南 3
目录
第 1 章 Crystal Reports XI R2 简介
1.1 关于 Crystal Reports ..................................... 23
1.2 关于本指南 ............................................... 24
1.2.1 联机帮助 ................................................... 24
1.2.2 Business Objects 信息资源 .................................. 24
第 2 章 Crystal Reports XI R2 中的新增功能
2.1 介绍 ..................................................... 25
2.2 Crystal Reports XI R2 .................................... 25
2.2.1 交叉表 ..................................................... 25
2.2.2 Enterprise 连接 ............................................ 25
2.2.3 导出 ....................................................... 26
2.2.4 格式设置 ................................................... 26
2.2.5 公式 ....................................................... 26
2.2.6 一般报表功能 ............................................... 28
2.2.7 HTML 预览选项卡 ............................................ 28
2.2.8 资源库资源管理器 ........................................... 28
2.2.9 工作台 ..................................................... 29
2.3 应用程序开发 ............................................. 29
2.3.1 报表应用程序服务器 (RAS) ................................... 29
2.3.2 Java 报表生成组件 (JRC) .................................... 29
2.3.3 Crystal Reports .NET ....................................... 30
2.4 有关将来不赞成使用的功能的通知 ........................... 30
2.4.1 一般说明 ................................................... 30
2.4.2 Crystal Reports ............................................ 31
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4 Crystal Reports 用户指南
2.4.3 报表应用程序服务器 ......................................... 31
2.4.4 COM SDK .................................................... 31
2.4.5 OLAP Intelligence .......................................... 33
2.4.6 Data Integrator ............................................ 33
2.4.7 BusinessObjects Enterprise ................................. 33
第 3 章 安装 Crystal Reports XI R2
3.1 安装 Crystal Reports XI R2 ...............................34
3.2 安装要求 .................................................34
3.2.1 最低安装要求 ............................................... 34
3.3 在本地计算机上安装 Crystal Reports .......................35
3.4 创建安装点并从网络服务器进行安装 .........................36
3.4.1 创建 Crystal Reports 的安装点 .............................. 36
3.4.2 从网络安装 Crystal Reports ................................. 37
3.5 定制安装 .................................................38
3.6 运行无提示安装 ...........................................39
3.7 升级 Crystal Reports 组件 ................................42
第 4 章 快速开始
4.1 学习如何使用 Crystal Reports .............................43
4.1.1 示例数据 -- Xtreme.mdb ..................................... 43
4.2 报表创建向导 .............................................43
4.2.1 标准 ....................................................... 44
4.2.2 交叉表 ..................................................... 44
4.2.3 邮件标签 ................................................... 44
4.2.4 OLAP ....................................................... 44
4.3 新用户快速入门 ...........................................45
4.3.1 开始之前 ................................................... 45
4.3.2 创建报表 ................................................... 46
4.3.3 记录选定 ................................................... 56
4.3.4 分组及排序 ................................................. 59
4.3.5 完成报表 ................................................... 62
4.4 高级用户快速开始 .........................................63
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目录 5
第 5 章 报表设计概念
5.1 基本报表设计 ............................................. 68
5.2 决定报表内容 ............................................. 68
5.2.1 说明目的 ................................................... 68
5.2.2 确定报表布局 ............................................... 69
5.2.3 查找数据 ................................................... 70
5.2.4 操作数据 ................................................... 71
5.2.5 确定打印区域特性 ........................................... 72
5.3 设计纸张原型 ............................................. 73
第 6 章 建立报表简介
6.1 报表创建选项 ............................................. 74
6.1.1 报表创建向导 ............................................... 74
6.1.2 另一个报表 ................................................. 74
6.1.3 新建报表 ................................................... 74
6.2 选择数据源和数据库字段 ................................... 75
6.2.1 数据库专家 ................................................. 75
6.2.2 字段资源管理器 ............................................. 77
6.3 关于报表设计环境 ......................................... 79
6.3.1“设计”选项卡 .............................................. 79
6.3.2“预览”选项卡 .............................................. 82
6.3.3 HTML 预览选项卡 ............................................ 85
6.4 创建新报表 ............................................... 85
6.4.1 选择数据源 ................................................. 85
6.4.2 添加表 ..................................................... 87
6.4.3 链接多个表 ................................................. 87
6.4.4 将数据放在报表上 ........................................... 89
6.4.5 格式化数据 ................................................. 95
6.4.6 记录选定 ................................................... 95
6.4.7 分组、排序和汇总数据 ....................................... 95
6.4.8 对汇总数据使用向下钻取选项 ................................. 96
6.4.9 使用缩放功能 ............................................... 97
6.4.10插入页眉和页脚 ............................................. 97
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