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徐绽2007考研英语强化班写作讲义（二）.doc 300KB

2007 年考研英语应用文应对策略

2007 年写作将继续考查两篇文章。两篇文

章各有侧重。主要变化来自于增加一篇应用文，

其实，2003 和 2004 年的大纲都强调了要会写应

用文，如书信、简历摘要和备忘录，只不过在 05

年才开考，考生已经应有心理准备。从其它考试

中看，四六级考试、雅思、全国 MBA 联考、BEC

一直都在考查书信写作，也就是说，写作方面并

没有出现新题型。所谓的大纲变化在写作部分只

是增加了篇目调整了分数而已。考查两篇文章的

形式类似于雅思考试，已经不是什么新鲜事。根

据大纲要求，A 节可能考查一篇简短的书信，要求

的字数为 100 词，长度低于四六级要求的 120 词

和 150 词，我们不必太感惊慌，可以泰然处之。

从形式上看应该侧重考查事务信函，也只有事务

信函才能用到书面语的正式语体。大纲已经强调

对信函的格式不会过于苛求，所以考生不用花很

多时间研究信封地址写法和信体格式，不用考虑

书写属于齐头式还是缩进式。但最基本的 Dear

XXX,以及 Yours sincerely 还是需要一步到位。

到了这个层次，事务信函已经基本等同于一篇普

通的提纲作文，我们还是按照提纲要求的若干内

容发挥，把每一点扩充成一段。新赠作文要求写

100 字左右应用性短文,应用性短文通常包括各种

信函、简历、便条、备忘录等，笔者认为考生准

备重点在各种信函。信函主要有：求职信、投诉

信、邀请信、订购信、询问信、感谢信、道歉信、

推荐信等八种，而在这八种信函中前五种是重点

的重点。　由于这是一篇小作文所以要求 100 字

左右，难度相对于六级还低。考生只要熟悉一些

常用‘经典’句型，便可在短时间一挥而就。比如求

职信开篇的一个‘黄金’句型：I am responding to

your advertisement in China Daily on

January 10th, 2003, which invites

applications for interpreters. Enclosed with

this letter is my resume which details my

background. 又如此类信件结束的一个‘钻石’句

型：I shall be much obliged if you will

a+ord me an opportunity for an interview,

and I appreciate a response from at your

earliest convenience.考生再少加发挥，在二段

设置几个‘亮点’，一篇高分文章就由此‘诞生’了。虽

然短信好写，还是建议考生参考一些写作书中关

于应用文的介绍，了解模式，熟悉套话。毕竟也

是书面语语体，要注意语言正式、词汇多变，如

前面提到了 reference books, 后面不妨修改成

reference (reading) materials。还要保留一些

客气礼貌的用语，如 I do appreciate your kind

consideration to my request 或 I am

grateful to your kind assistance.另外，千万

不要把前面的提示语（情景说明）照搬到自己的

作文中用来凑字数，要利用同义词、同义表达加

以改造，否则会有抄袭之嫌。下面归纳五大信函

写作策略：

1．求职信

开头段：表明信息来源，说明写作意图。

　　主体段：介绍自己相关的工作经历、学习经

历，以此证明你能胜任这个职位。

2．投诉信

　　开头段：说明与收信人的相关性，点明你写

作的意图。

　　主体段：写明投诉的原因，要展开说明，或

者讲具体理由，或者谈问题的具体体现方式。

　　结束段：表达你希望上述问题得到尽快解决

的强烈愿望，并对有关人员做出的努力表示感谢。

3．邀请信

　　开头段：表明写作意图，向某人发出邀请。

　　主体段：说明邀请的具体原因，邀请的内容。

　　结束段：表明强烈的期盼，并希望尽快得到

答复。

4．订购信

　　开头段：开篇点出写信的目的，定购你要的

东西。

　　主体段：详细说明你订购货物的规格、大小、

颜色、尺寸等。

　　结束段：表示对方回函以便确认。

5．询问信

　　开头段：明确写信的目的，说明写这封信的

目的是寻求某信息或帮助。

　　主体段：询问具体问题，强调所需信息的重

要性。

　　结束段：表达获取信息的强烈愿望，提供联

系方式以便收信人与你联系，并对有关人员表示

感谢。

　　总体来说新增小作文有规律可循，只要多加

练习就能自如应付。

应用文常用写作即成模式



称呼是书信的开头部分，一般用 dear 打头，如 Dear Mr. Wang , Dear Dr. Smith 等。注意头衔的使用。通

常对于男性可以使用 Mr. 学术界可以用 Dr. / Prof. 称呼女性可以用 Mrs. /Miss./Ms. Hon. (honorable)用于市长，

议员，大使，法官等姓名前 Pres.(president)用于称呼董事长，总经理，会长，大学校长。 Rev. (Reverend)

称呼牧师。如果不知道对方姓名可以说 To whom it may concern. 也可以说 Dear Sir / Dear Madam

另外英文书信中，称呼后用“，”，不是“：”。

结尾的客套是表示礼节的言辞，按友好，亲密程度可以有：一般的客套： Yours truly. Truly yours. Yours

very truly. Very truly yours. Yours respectfully. Respectfully yours. 比较亲密：Faithfully yours. Sincerely yours.

Cordially yours. Lovingly yours. Yours affectionately. Yours

应用文最后部分为签名，考试要求统一用“Li Ming”落款。注意考试时不要求写日期，请不要画蛇添足.

Unit 1 邀请信



邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：一种为正规的格

式 (formal correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀

请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意：

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如：“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以

应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”



1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon



Dear [Zhang Ying]:

Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl …

and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say

you’ll come!

Affectionately yours,

Li Ming

亲爱的[张营]：

您能在[5

月

日星期五中午

点钟

] 来吃午饭吗？

我侄女[

玛丽

]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在

一起是很使人高兴的！[

约翰和简

]也到这里来，也许在饭后我们能[

开个舞会

]，说好，一定得来呀！



2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 Inviting friends to supper with the strangers



Dear [Susan]:

I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They

are coming here to supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.

[Mr. and Mrs. Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer. They have a

wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and I understand that Mr. Lin Dun is quite an authority on

[oil painting]. I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.

We’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. If I don’t hear from you before

then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!

Affectionately yours,

Li Ming

亲爱的[苏珊]：

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10 月 12 日（下星期

日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同时期精美的油

画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，

一定会很愉快。

我们准备在 6 点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我就指望你们那

天到来。



3. 邀请参加新厂开工典礼 Invitation to opening ceremony of new factory



Dear [Mr. Harrison]:

Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your

wife] to be present at a celebration to mark the occasion.

As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued

demand for our products, both at home and overseas. We are inviting all those individuals and trust that you will

pay us the compliments of accepting.

Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be

met. All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.

Yours faithfully,



亲爱的[哈里森先生]：

本公司新厂将于[4 月 10 日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们

邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10 日晚

间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。



4. 邀请来家中小住及周末聚会 An invitation for a house and weekend party



Dear [Jane]:

I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it

with us at [Far Acres]. It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!

I think we can promise [Fred] some good fishing this year. The fish are biting better than ever! So bring your

fishing clothes; and be sure to bring your tennis things, too, because [the Owens] are coming and I’m sure you’ll

want to get out on the courts with them.

There’s a very good train [Friday night]; I’ve marked it in red on the timetable. It gets you here about [seven-

thirty] which is just in time for dinner. You can get a late train back [Sunday night], or there’s an early express that

[Bob] usually takes on [Monday morning].

We hope nothing will prevent you from coming, as we’re looking forward to your visit … and I know [the

Owens] are looking forward to seeing you again, too. Be sure to let us know what train you are taking so that

[Bob] can meet you at the station.

Affectionately yours,



亲爱的[简]：

如果您[7 月 24 日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已

经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带

来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7 点半钟]把你们

送到这里，正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，

就是[鲍勃]常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道 [欧文夫妇]好盼望再次见到你

们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。



5. 邀请参加招待会 An invitation for a reception



Dear [Mr. Smith]:

It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.

The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth]. Cocktails will be served

promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].

[I/We] sincerely hope you can attend. Let [me/us] know.

Sincerely yours



亲爱的[史密斯先生]：

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

招待会定于[10 月 4 日（星期二）]在[市政厅]举行。[6 点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8 点

钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。



6. 邀请演讲 Inviting someone to address a meeting



Dear [Dr. Rodger]:

[The English Department of Nankai University] would like to extend to you an invitation to be our guest

speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning,

December the thirtieth, 1993].

As you know, the department is interested in [the 20th century English literature] Since you are familiar with

the field, we know your views will be extremely interesting to us.

You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may

complete our agenda.

Cordially,



亲爱的[罗杰博士]：

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993 年 12 月 30 日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年

会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20 世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会

给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。



Unit 2 邀请信的回复



邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：

1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如

“I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o’clock”。

2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写 “I’ll come if I’m in

town”。这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复

信中应阐明不能应邀的原由。



1. 接受与不相识的人共进午餐 Accepting an invitation to luncheon with strangers



Dear [Wang Hua]:

I’ll be delighted to come to your luncheon on [Tuesday, April the sixth], at [on] o’clock.

[Bob] has often spoken me of [Wang Hui], and has told me how very much he enjoys having him for a

[roommate /teammate]. Although I have never met [Wang Hui], I know him from hearing so much about him.

I assure you it will be a very great pleasure indeed to meet [Wang Hui’s mother]! Thank you so much for

asking me.

Truly Yours



亲爱的[王华]：

我将愉快地参加您于[4 月 6 日（星期二）下午 1 时]举行的午宴。

[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他，

但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。

我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。



2. 谢绝不相识的人的邀请 Apologizing for being unable to accept an invitation



Dear [Mrs. Brown]:

I have heard so much about [Lambert] from [Jane] that I almost feel as though I knew him. I would certainly

enjoy meeting his mother!

But unfortunately I expect guests myself on [Friday, the seventh of May]; and therefore cannot accept your

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