中文LOTUS NOTES R5 24学时学习教程

本书全面介绍了Lotus Notes R5中文版的操作和使用。共分24学时进行讲解，是自学和培训的优秀教程。它既适合初学者学习，也可以作为高级操作人员的参考书。 本书主要包括以下方面的内容：创建和发送电子邮件；使用Lotus Notes R5客户端程序漫游Web；把Notes带到路途上或在家中使用；在Lotus Notes R5的客户端中搜索和保存；管理日历项和任务；使用群组日历和安排计划；复制数据库；操作附件；自定义Notes客户端。 目 录 前言 第1学时 Notes起步 1 1.1 Lotus Notes和Domino概述 1 1.2 了解Notes的安全性 1 1.3 启动Notes 2 1.4 漫游Notes R5 客户程序 5 1.5 打开菜单并选择命令 7 1.6 查看便捷图标 8 1.7 使用对话框和属性框 9 1.8 修改口令 11 1.9 锁定标识符 12 1.10 退出Notes 12 1.11 学时小结 13 1.12 专家答疑 13 第2学时 操作数据库 14 2.1 阅读和使用文档 14 2.2 操作视图 15 2.3 刷新视图 17 2.4 查看状态栏 17 2.5 获得Notes帮助 18 2.6 打开新的数据库并添加书签 20 2.7 本地与服务器的对比 21 2.8 查看数据库属性 22 2.9 删除数据库 22 2.10 学时小结 23 2.11 专家答疑 23 第3学时 阅读邮件 24 3.1 打开邮件收件箱 24 3.1.1 使用导航面板 25 3.1.2 使用视图面板 26 3.1.3 使用活动栏 26 3.2 选择和标记邮件 27 3.3 阅读和预览邮件 27 3.3.1 了解阅读书签 28 3.3.2 使用预览窗格 28 3.4 学时小结 30 3.5 专家答疑 30 第4学时 创建、拼写检查和发送邮件 31 4.1 创建邮件 31 4.2 添加邮件地址 32 4.2.1 使用自动查找 34 4.2.2 了解Internet邮件地址 35 4.3 键入及拼写检查邮件 36 4.4 发送邮件 38 4.5 选择邮递选项 39 4.6 回信 41 4.7 转发邮件 42 4.8 学时小结 43 4.9 专家答疑 43 第5学时 管理邮件 44 5.1 打印邮件 44 5.2 邮件礼节 45 5.3 漫游邮件 46 5.4 控制未读的标记 46 5.5 排序邮件 47 5.6 删除和恢复删除的邮件 47 5.7 使用文件夹 49 5.7.1 创建文件夹 49 5.7.2 在文件夹中保存邮件 50 5.7.3 从文件夹中删除邮件 50 5.8 使用Notes Minder 51 5.9 归档邮件 52 5.10 压缩邮件 53 5.11 学时小结 53 5.12 专家答疑 54 第6学时 优化邮件 55 6.1 选择信头 55 6.2 创建信笺 56 6.3 操作定则 57 6.4 使用离开办公室通知 59 6.5 创建链接消息 62 6.6 生成电话消息 62 6.7 设置代替便笺编辑器 63 6.8 指定邮件惯用选项 64 6.8.1 设置邮件使用权限 64 6.8.2 如果你有访问权，就能够打开 别人的邮件 65 6.8.3 在邮件上添加签名 65 6.8.4 设置其他邮件惯用选项 66 6.8.5 设置影响邮件的Notes惯用选项 67 6.9 学时小结 68 6.10 专家答疑 69 第7学时 使用日历 70 7.1 选择日历视图 70 7.2 了解日历项的类型 72 7.3 进入约会 73 7.4 创建提示 76 7.5 创建纪念日 78 7.6 生成事件 78 7.7 添加待办事宜 79 7.8 用Actioneer 制作项目 81 7.9 学时小结 82 7.10 专家答疑 82 第8学时 管理日历项和任务 84 8.1 编辑日历项 84 8.2 转换日历项 85 8.3 管理任务 85 8.3.1 对任务的响应 86 8.3.2 转换待办事宜 87 8.3.3 分配任务 87 8.3.4 查看任务状态 91 8.3.5 标记完成的任务 91 8.4 添加节假日 91 8.5 打印日历 92 8.6 查看其他人的日历 92 8.7 设置日历惯用选项 93 8.7.1 设置基本惯用选项 93 8.7.2 选择空闲时间 94 8.7.3 设置默认警告 94 8.7.4 显示时间 95 8.7.5 查看待办事宜 95 8.7.6 让其他人查看你的日历 95 8.8 学时小结 96 8.9 专家答疑 97 第9学时 会议及群组日历功能 98 9.1 创建会议邀请 98 9.2 管理会议 101 9.2.1 查看会议 101 9.2.2 重新安排会议 101 9.2.3 取消会议 102 9.2.4 确认会议 102 9.2.5 查看会议状态 103 9.2.6 发送会议便笺 103 9.3 预定房间和预定资源 103 9.4 回答会议邀请 104 9.5 了解群组日历 106 9.6 创建新的群组日历 107 9.7 从群组日历中查看个人日历 107 9.8 编辑或删除群组日历 108 9.9 学时小结 108 9.10 专家答疑 109 第10学时 使用通讯录 110 10.1 打开不同的通讯录 110 10.2 能够在通讯录上执行的操作 111 10.3 使用个人通讯录 112 10.4 创建新的联系人 113 10.5 从其他通讯录中添加项目 116 10.6 编辑和删除联系人项目 117 10.7 创建分类 117 10.8 创建和使用群组 118 10.9 学时小结 120 10.10 专家答疑 120 第11学时 漫游Internet 121 11.1 设置浏览惯用选项 121 11.1.1 按直接检索进行设置 122 11.1.2 为使用InterNotes服务器进行设置 123 11.2 自定义欢迎页面 123 11.2.1 把书签设置为主页 124 11.2.2 为欢迎页面设置新的页面样式 124 11.3 冲浪Web 125 11.3.1 在Web上导航 126 11.3.2 从Internet 搜索信息 127 11.4 使用书签 127 11.5 存储提取的Web网页 127 11.6 用Web预提取功能来提取链接的 网页 128 11.7 用“页面守望者”跟踪网页的修改 129 11.8 脱机查看Web网页 130 11.9 转发和邮递Web页面 131 11.10 执行管家代理程序 131 11.11 学时小结 132 11.12 专家答疑 132 第12学时 编辑和格式化文档 134 12.1 了解文档属性 134 12.2 编辑文档 135 12.3 选取、删除、移动和复制文本 136 12.3.1 选取文本 136 12.3.2 删除或替换文本 137 12.3.3 移动和复制文本 137 12.4 粘贴文本和图形 138 12.4.1 粘贴文本 138 12.4.2 粘贴图形 138 12.5 撤消修改 139 12.6 域的类型 139 12.7 格式化文本 141 12.8 格式化段落 142 12.9 插入分页符 144 12.10 使用常用笔 144 12.11 用荧光笔添加荧光 145 12.12 查找和替换文本 145 12.13 学时小结 146 12.14 专家答疑 147 第13学时 增强文档 148 13.1 创建文档、数据库和视图链接 148 13.2 创建弹出框 150 13.3 创建区段 151 13.4 使用样式 153 13.4.1 创建样式 154 13.4.2 应用样式 155 13.4.3 重新定义样式或删除样式 155 13.5 打印文档 156 13.5.1 打印打开的文档 156 13.5.2 预览文档 156 13.5.3 从视图中打印一个或多个文档 157 13.5.4 设置页边距和页面大小 158 13.6 添加页码、标题和页脚 159 13.7 创建链接式热点 160 13.8 学时小结 161 13.9 专家答疑 162 第14学时 创建表格 163 14.1 创建基本表格 163 14.2 添加选项卡 164 14.3 创建动画表格 165 14.4 调整表格、列和行的大小 166 14.4.1 设置表格尺寸 166 14.4.2 设置单元格尺寸 166 14.5 添加和删除列和行 167 14.6 合并和拆分表格 169 14.7 创建嵌套表格 169 14.8 学时小结 170 14.9 专家答疑 170 第15学时 增强表格 171 15.1 添加颜色到表格 171 15.1.1 选择表格背景 171 15.1.2 选择单元格背景 172 15.2 使用图像作为单元格背景 173 15.3 修改边框 174 15.4 设置单元格边框 175 15.5 使文本环绕表格 176 15.6 学时小结 177 15.7 专家答疑 177 第16学时 操作文件 178 16.1 了解附件 178 16.2 创建附件 179 16.3 查看附件 180 16.4 拆离文件 182 16.5 启动文件 183 16.6 打印附件 183 16.7 引入和引出文件 184 16.7.1 引入文件 185 16.7.2 引出文件 186 16.7.3 引出文档图形 186 16.8 学时小结 187 16.9 专家答疑 187 第17学时 搜索数据库和创建数据库 索引 188 17.1 创建数据库索引 188 17.2 搜索数据库 190 17.3 设置搜索条件和选项 191 17.3.1 使用选项 192 17.3.2 使用条件 192 17.4 用运算符细化搜索 193 17.5 显示搜索结果 194 17.6 保存和加载搜索 194 17.7 执行域搜索 195 17.8 学时小结 197 17.9 专家答疑 197 第18学时 创建个人视图、文件夹和 代理 198 18.1 创建视图 198 18.2 创建和管理文件夹 201 18.3 创建代理 203 18.4 学时小结 204 18.5 专家答疑 205 第19学时 参加讨论组或ToomRoom组 206 19.1 了解讨论和协作数据库 206 19.2 查看讨论数据库 208 19.3 阅读文档 208 19.4 创建主要文档 209 19.5 创建答复文档 212 19.6 设置兴趣简要 212 19.7 完成作者简要表 213 19.8 参加工作室讨论 214 19.9 学时小结 216 19.10 专家答疑 216 第20学时 对象链接和嵌入 218 20.1 了解对象链接和嵌入 218 20.1.1 了解链接 218 20.1.2 了解嵌入 219 20.1.3 什么时候应该粘贴、引入、 链接或嵌入 220 20.2 链接数据 221 20.3 刷新链接 222 20.4 嵌入对象 223 20.4.1 嵌入文件 223 20.4.2 嵌入文件的一部分 225 20.4.3 嵌入新对象 226 20.5 学时小结 227 20.6 专家答疑 227 第21学时 复制 228 21.1 怎样复制作品 228 21.2 设置复制惯用选项 231 21.3 创建新的邮件复本 232 21.4 复制通讯录 233 21.5 使用复制器页面 234 21.6 配置复制器页面 236 21.7 复制单个数据库 237 21.8 了解复制的冲突 237 21.9 学时小结 239 21.10 专家答疑 239 第22学时 为移动使用进行设置 240 22.1 远程工作需要些什么 240 22.2 了解场所文档 241 22.2.1 选择场所 241 22.2.2 编辑场所文档 243 22.2.3 创建新的场所 246 22.3 了解连接文档 246 22.4 连接到Internet 服务器 248 22.4.1 创建Internet 帐户 249 22.4.2 编辑场所文档 250 22.4.3 使用Internet 邮件 250 22.5 配置端口和调制解调器 251 22.6 学时小结 252 22.7 专家答疑 252 第23学时 远程使用Notes 254 23.1 了解Notes移动用户 254 23.2 在路途中使用Notes 254 23.3 远程创建复本 255 23.4 使用外出邮件 256 23.5 复制邮件 257 23.6 使用发送/接收邮件 258 23.7 管理文件大小 258 23.8 加密本地数据库 258 23.9 脱机工作 259 23.10 通过浏览器使用邮件 260 23.11 学时小结 261 23.12 专家答疑 261 第24学时 自定义Notes 263 24.1 设置用户惯用选项 263 24.1.1 修改基本选项 263 24.1.2 修改国际选项 264 24.1.3 修改邮件和新闻选项 265 24.1.4 修改端口选项 266 24.2 使用快捷图标 267 24.3 设置通讯录惯用选项 268 24.4 创建预约 270 24.5 学时小结 272 24.6 专家答疑 272