IBM Notes R9标准客户机用户使用手册

### IBM Notes R9标准客户机用户使用手册关键知识点解析 #### 1. IBM Notes 9.0.1 简介 - **产品概述**：IBM Notes 9.0.1 客户端是一款功能全面的协作软件，适用于 Windows 和 Macintosh 平台。它允许用户高效地访问和管理关键信息资源。 - **核心功能**： - **邮件服务**：支持互联网邮件的发送与接收。 - **日程安排**：方便地组织和安排会议、约会等。 - **个性化首页**：提供一个统一的信息门户，展示每日的重要信息。 #### 2. 开始使用 IBM Notes 客户端 - **启动 Notes**：通过桌面快捷方式启动 IBM Notes 客户端，首次启动需要输入密码。 - **打开按钮**：位于界面左上角，用于快速访问邮件、日历和联系人等功能。 - **工作空间**（可选阅读知识）： - **访问方法**：通过“打开”按钮 -> “应用程序” -> “工作空间”进入。 - **功能概述**：类似移动设备的主屏幕，用户可以通过工作空间中的图标快速访问不同的 Notes 应用程序，如邮箱、日历等。 - **屏幕锁定**： - **快捷方式**：使用快捷键 CTRL+F5 或者通过“文件”菜单中的“安全” -> “锁定 Notes”选项锁定屏幕。 - **自动锁定设置**：在“文件” -> “首选项” -> “基本 Notes 客户端配置”中设置一定时间后自动锁定。 - **修改 ID 密码**： - **操作步骤**：通过“文件”菜单中的“更改口令”选项修改密码，确保账户安全。 - **设置邮件提醒**： - **自定义提醒**：在“文件” -> “首选项” -> “邮件” -> “发送和接收”中设置新邮件到达时的提醒方式，例如播放声音或显示弹出框。 - **Notes 工具栏**： - **默认工具栏**：根据当前任务自动显示相关的工具栏，如查看邮件时显示“导航器”工具栏。 - **自定义工具栏**：在“文件” -> “首选项” -> “工具栏” -> “定制”中进行设置，添加或删除按钮，创建个性化的工具栏。 #### 3. 邮件功能使用 - **接收和查看邮件**： - **基本操作**：查看收到的新邮件。 - **未读邮件标记**：设置未读邮件的颜色标记。 - **邮件格式自定义**：为特定邮件设置字体和背景颜色。 - **搜索邮件**： - **多种搜索方式**：排序搜索、查找搜索、搜索框查找、邮箱和归档搜索。 - **创建和发送邮件**： - **撰写邮件**：包括填写收件人、编辑邮件正文、添加附件、发送邮件等。 - **邮件信头**：设置邮件主题、抄送、密送等。 - **个人邮件签名**：在“文件” -> “首选项” -> “邮件” -> “签名”中设置。 - **高级发送选项**：例如定时发送等。 - **后续邮件**：跟踪已发送邮件的状态和反馈。 - **邮件文件夹管理**：创建邮件文件夹对邮件进行分类管理。 - **邮件规则**：设置邮件自动处理规则，提高效率。 - **启用 Notesminder**：设置邮件提醒和其他通知。 #### 4. 日历功能 - **日历简介**：管理日程安排和会议。 - **创建日历条目**：添加会议、约会等事件。 #### 5. 待办事宜 - **待办事宜简介**：记录待办事项。 - **创建待办事宜**：添加新的待办任务。 - **优先级设置**：为待办事项设置优先级。 #### 6. 个人通讯录 - **通讯录介绍**：存储联系人信息。 - **新建联系人**：添加新的联系人信息。 - **导入发件人信息**：将已收邮件的发件人信息加入个人通讯录。 IBM Notes R9 客户端提供了丰富的功能，涵盖了电子邮件、日程安排、任务管理等多个方面，能够帮助用户高效地管理工作和个人事务。通过本手册的学习，用户可以熟练掌握 IBM Notes 的各项功能，提升工作效率和信息管理能力。