山西电力勘测设计院
工作流及项目管理系统
初
步
解
决
方
案
(草案)
北京科讯立达网络技术有限公司
2001 年 12 月
山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统
目录
目录...................................................................................................................................................2
山西电力勘测设计院 工作流及项目管理系统初步解决方案......................................................3
1 背景现状.........................................................................................................................................4
2 发展方向.........................................................................................................................................4
3 系统设计方案.................................................................................................................................5
3.1 设计目标 5
3.2 设计原则 5
3.3 硬软件要求 7
3.3.1 运行环境...................................................................................................................7
3.3.1.1 硬件系统要求................................................................................................7
3.3.1.2 软件系统要求................................................................................................7
3.3.1.2.1 服务器端.............................................................................................7
3.3.1.2.2 客户端.................................................................................................7
3.3.2 开发环境...................................................................................................................7
3.3.2.1 软件系统要求................................................................................................8
3.3.2.1.1 服务器端.............................................................................................8
3.3.2.1.2 客户端.................................................................................................8
3.4 结构设计 8
3.4.1 硬件结构...................................................................................................................8
3.4.2 逻辑结构...................................................................................................................9
3.4.2.1 系统逻辑结构图............................................................................................9
3.4.2.2 系统逻辑结构说明......................................................................................10
3.4.3 系统功能结构.........................................................................................................12
3.4.3.1 系统功能结构图示......................................................................................12
3.4.3.2 系统功能结构说明......................................................................................12
3.4.4 系统用户结构.........................................................................................................12
3.5 功能设计 13
3.5.1 用户管理.................................................................................................................13
3.5.1.1 组织结构图及说明......................................................................................13
3.5.1.2 人员权限情况说明......................................................................................15
3.5.2 办公工作流.............................................................................................................15
3.5.2.1 功能结构图..................................................................................................15
3.5.2.2 功能描述......................................................................................................15
3.5.2.2.1 流程定义...........................................................................................15
3.5.2.2.2 文档的流转审批..............................................................................16
3.5.2.2.3 文档的起草编辑..............................................................................16
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山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统
3.5.3 项目管理.................................................................................................................16
3.5.3.1 功能结构及流程图......................................................................................16
3.5.3.2 功能描述......................................................................................................16
3.5.3.2.1 功能模块描述...................................................................................16
3.5.3.2.2 工作流程描述...................................................................................17
3.5.3.3 项目部制定项目计划.................................................................................17
3.5.4 邮件管理.................................................................................................................18
3.5.4.1 功能描述......................................................................................................18
3.5.4.2 用户描述......................................................................................................19
3.5.4.3 数据描述......................................................................................................19
3.6 管理信息系统 19
3.6.1 功能结构图.............................................................................................................19
3.6.2 功能分述.................................................................................................................20
3.6.2.1 人力资源......................................................................................................20
3.6.2.1.1 员工信息维护.................................................................................21
3.6.2.1.2 绩效管理...........................................................................................23
3.6.2.1.3 员工培训信息管理.........................................................................26
3.6.2.1.4 员工福利信息管理.........................................................................26
3.6.3 经营分析.................................................................................................................27
3.6.4 文档管理.................................................................................................................27
3.6.4.1 档案管理......................................................................................................27
3.6.4.1.1 功能描述...........................................................................................28
3.6.4.1.2 用户描述...........................................................................................28
3.6.4.1.3 数据描述...........................................................................................29
3.6.4.2 设计文档......................................................................................................29
3.6.4.3 其它文档......................................................................................................29
3.6.4.3.1 功能描述...........................................................................................29
3.6.4.3.2 用户描述...........................................................................................31
3.6.4.3.3 数据描述...........................................................................................31
3.6.4.4 决策支持......................................................................................................31
4 系统实施时间进度计...................................................................................................................32
山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统工程实施计划表.................................................32
5 售后服务.......................................................................................................................................33
6 初步报价.......................................................................................................................................34
山西电力勘测设计院
工作流及项目管理系统初步解决方案
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山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统
1 背景现状
随着中国加入 WTO 的临近,作为传统行业的电力行业也将面临着越来
越严峻的市场竞争环境。
一方面,传统企业积重难返,经营方法、管理模式不能完全适应市场经济
的需求,经营和服务的种类还不够多样化,经营管理的自动化、信息化程度还
没有完全赶上信息时代的发展步伐,科学的经营管理的理念和手段还不够普及。
所有这些,造成了电力企业生产效率不高,企业效益低下,甚至亏损。
另一方面,国外的一些相关的竞争企业等即将进入,他们有十分丰富的市
场竞争经验,科学的管理理念,高度自动化、信息化的经营管理手段,必将对
我们的某些服务甚至对整个行业造成冲击,使我们电力企业的发展面临越来越
大的困难。
在这样的背景下,为了提高经营效益、增强企业竞争能力, 山西电力勘测
设计院的领导高瞻远瞩,制定了全局经营和管理系统的发展战略,逐步实施电
力勘测设计管理的自动化、网络化,向管理和经营的科学化要效益。
2 发展方向
客户是服务行业的上帝,为客户提供更多的方便的服务窗口、创造优良,
惬意的服务环境,吸引更多的客户,争取更大的效益,是企业经营的一个重要
手段。。因此,建设《工作流及项目管理系统》是电力行业网络化、信息化的
一个非常重要的环节。
它不仅可为企业领导提供一个管理、监督和服务的窗口,为企业提供更多
的信息交流和共享的渠道,而且有助于电力企业宣传自己的服务内容、企业文
化和经营手段,从而,达到提高业务收入,服务社会用户,扩大企业影响,完
善企业形象的目的。
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山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统
3 系统设计方案
3.1 设计目标
一个功能全面的基于 B/S(浏览器/服务器)模式的,界面美观、使用方便、
功能强大的工作流及项目管理系统。它将实现
实现办公流程的计算机辅助管理;
实现人事信息管理及人力资源的绩效考核;
实现固定资产台帐及状况信息的管理;
实现工程项目流程信息及资金使用的管理;
实现经营信息化的计算机辅助管理;
实现基于 Web 的领导信息查询;
公司内部的信息流畅通及最大程度共享;
公司内部的人、财、物、事的有序管理;
对员工,系统将成为一个方便、实时而美观的进度控制和工作交流的网上
环境。
对企业,系统将成为一个全天候的、友好的项目管理窗口,高效的信息采
集和分析工具,经营决策的数据仓库。
随着管理信息系统的逐步实施,山西电力勘测设计院必将成为我国电力行
业信息化建设的典范。
3.2 设计原则
山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统作为大型的企业级应用系统的一
部分,为保证其圆满达到设计目标,在设计、建设中遵循以下原则:
实用性
本系统遵循的主要原则是应用系统的实用性,在系统的设计中一
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