### 世纪科怡档案管理软件培训讲义知识点详解
#### 一、世纪科怡档案管理系统基本操作
**1. 世纪科怡档案管理系统功能及常用版本**
- **档案管理系统功能**
- **全面覆盖档案业务流程**：世纪科怡档案管理软件系统能够全面覆盖档案业务流程，包括文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程，如录入、检索、利用、编研、移交接收、统计以及数据管理等功能。
- **文档一体化管理**：对于文书档案管理，实现了真正的“文档一体化”管理，能够轻松实现文件向档案的转化，并且遵循国家标准，支持传统的和简化的两种组卷方式。
- **自定义功能**：系统提供高度灵活的自定义功能，可以根据不同单位的具体需求进行定制。
- **常用版本**
- **终端数**：单机版支持单台计算机使用，版本为标准V3.2.1；网络版支持最多8个客户端同时进行录入或查询操作。
- **数据容量**：根据后台数据库的不同，分为两种类型：SQL Anywhere支持目录数据量不超过十万条，而SQL Server则支持十万条以上的目录数据量。
**2. 世纪科怡档案管理软件安装、基本设置**
- **硬件与操作系统要求**：大多数单位或个人使用的电脑都能满足安装要求，但不建议在Windows 7系统上安装，因为可能会遇到兼容性问题。
- **安装注意事项**：推荐安装在非操作系统分区，例如D盘。
- **档案管理系统安装**：获取光盘系列号通常在光盘盒背面。
- **基本设置**
- **全宗设置**：设定全宗号及全宗名称。
- **原文路径设置**：建议原文存储在非操作系统分区，比如D盘。
- **实体分类号设置**：需先完成全宗设置，序号建议使用特定格式，如0101表示综合类。
- **辅助字典设置**：根据单位档案情况进行设置，如保管期限、密级、会计类别等。
- **档号设置**：可以设置二级管理或单级管理的档号结构。
- **用户管理**：进行用户权限设置和密码管理。
- **日志检查**：查看系统操作日志，监控操作历史。
**3. 数据备份与恢复**
- **数据恢复**：对于不同的档案门类，如收发文管理、会计等，可通过特定路径下载相应数据包进行恢复操作。
- **库文件备份恢复操作**：通过备份is_archive.db文件实现。
**4. 目录的导入导出**
- **导入操作**：通过数据管理模块中的导入功能，按照指定步骤进行导入操作。
- **导出操作**：选择需要导出的报表，通过工具栏中的“导出”功能，指定保存路径和文件名完成导出。
**5. 录入操作**
- **录入规则**
- **档号结构**：根据管理方式的不同，采用不同的档号结构。
- **必录项目**：包括文件编号、密级、文件题名等，这些是录入时必须填写的信息。
- **其他字段**：如全宗、立档单位、分类号等，这些信息用于标识档案的基本属性。
- **文件编号**：文件编号应严格按照规定格式填写，确保信息完整准确。
- **密级划分**：根据GB/T7156-1987《文献保密等级代码》，密级分为六个等级。
通过上述内容的学习和实践，用户可以熟练掌握世纪科怡档案管理软件的基本操作，有效提升档案管理工作的效率和质量。
