网上订货系统使用说明

易订货是一个公司统一处理与所有客户订单往来业务的分销订货系统。因此系统有 “公司”（供货方）和“客户”（订货方）两个不同的操作界面呈现。所以易订货系统的操作角色按性质可分为“公司”管理账号和“客户”订货账号两类。“公司”管理账号可根据贵公司业务需求自行增删不同角色；而“客户”订货账号由公司设置开通，且每个“客户”只能分配一个订货账号用于订货处理。 开通易订货后，为便于体验，你可同时通过两类角色身份的切换，分别进入 “公司操作界面”和“客户操作界面”，以便对易订货有一个全面的功能了解。 易订货系统是一款专为公司设计的分销订货平台，旨在高效处理供货商与客户之间的订单往来业务。系统主要分为“公司”（供货方）和“客户”（订货方）两大操作界面，确保供需双方的流程清晰、便捷。易订货的核心功能包括订单管理、流程定制、权限控制和业务报告等，旨在满足不同规模企业的需求。 1. 易订货核心功能一览： - 订单管理：支持客户在线提交、查看和跟踪订单，同时公司可进行订单审核、财务审核、出库审核等操作。 - 流程设置：灵活配置订货和退货业务流程，如订单审核、财务审核等，可启用或禁用特定步骤以适应不同业务模式。 - 权限控制：设有多种角色，如订单审核员、财务审核员、系统管理员等，每个角色对应特定操作权限，确保数据安全和操作规范。 - 业务报表：提供业务数据统计，帮助企业分析销售趋势，优化订货策略。 2. 易订货简要使用步骤： - 注册并登录：根据用户身份（公司或客户）创建账号，系统自动分配对应操作界面。 - 设置业务流程：根据实际业务需求，定制订货及退货流程，确保订单从提交到完成的顺畅。 - 添加信息：公司添加客户信息和商品信息，以便于订单处理。 - 开始操作：客户提交订单，公司审核并执行后续步骤，直至订单完成。 3. 系统登录： 用户名区分公司和客户账号，登录后自动进入相应的操作界面，简化登录流程。 4. 操作界面： - 公司界面：包含订单管理、客户管理、商品管理、业务流程设置等功能，便于供货方进行业务操作和监控。 - 客户界面：客户可以查看商品、提交订单、查询订单状态，操作简洁直观。 5. 业务流程设置： 订货流程通常包括客户提交订单、公司审核、财务审核、出库审核、发货确认和收货确认。每个环节的状态变化都可被追踪，确保业务透明度。 6. 角色与权限： 易订货为公司管理账号预设了6个角色，如系统管理员、订单审核员等，每个角色拥有27个操作权限。公司可根据需要为员工分配不同角色，实现精细化权限管理。 7. 操作建议： 在启用易订货前，预先录入客户和商品信息，便于快速开展业务。系统内操作向导将引导新用户熟悉系统，提升使用效率。 总结来说，易订货系统是企业优化订货流程、提升供应链效率的有力工具。其角色权限设置、灵活的业务流程配置以及丰富的功能模块，使得无论是小型还是大型企业，都能轻松应对日常的订货管理，实现业务的高效运行。通过深入了解和熟练运用这些功能，企业将能够更好地服务客户，提高订单处理的准确性和效率，进而推动业务发展。