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企业数字化建设-采购平台
规划方案PPT
Fourth quarter work report
2023年
智慧方案文库
Fourth quarter work report
目录
采购的本质和痛点
平台的价值和目标
平台的建设方案
Fourth quarter work report
采购管理的本质是满足业务对物资和服务的需求与供给匹配,达到多快好省稳
寻配货源 履约交付 结算记账确定需求
入口
出口
本质要素
• 真实
• 合理
• 规范
• 合规
• 适配
• 高效
• 物美
• 价廉
• 满意
合理明确的
采购需求
可执行的供需
匹配标准
合格的物资
服务供应
1 2 3
核心活动
本质目标
• 满足更多用户需求
• 满足更多样的需求
• 满足业务变化需求
多
• 需求响应快
• 采购交付快
• 签约结算快
快
• 符合用户需求
• 商品质量好
• 服务体验好
好
• 需求合理
• 成本合理
• 节省人力
省
• 需求合法合规
• 招采阳光公正
• 供应能力稳定
稳
研究范围
• 非生产型采购:指辅助企业生产活动及日常运营所需物品和服务。
• 常见类型为办公用品、IT软硬件、专业咨询/营销策划/会议组织/培训等服务。
Fourth quarter work report
现实是,从经营管理层面看,传统采购跟不上业务、控不住成本和风险,问题较多
看不到价值
不“多”
不“快”
不“好”
不“省”
风险合规
CFO/财务
• 新设机构的门店装修、办公配置跟不上,半年开不了业
• 新业务板块采购需重头摸索流程、找供应商,严重滞后
• 采购流程复杂,手工填一堆信息,到货慢,不如自行网购
• 申请A,采购B,交付物与需求不符,业务没法用
• 供应商服务不好,反映了没改进,也换不了别家
• 采购成本增长高于业务增长,如何控制成本
• 价格与付款信息失真,无法统计真实采购成本
• 预算事后检查,难以起到事先控制的效果
• 采购过程需业务、采购、财务与供应商之间,大量手工填
报、收集、核对工作,耗费不少人力成本
• 随着业务迅速变
化扩张,传统采
购疲于应付不断
新增的需求,已
成为企业战略转
型的“瓶颈”
不“稳”
业务方
• 线下采购过程监督难,事后求证难,甚至不知道采购事项是
否真实发生
• 供应商招标是非多,如何保证合规公正
• 分散采购,标准和执行尺度不一,存在风险隐患
CEO
Fourth quarter work report
在执行层面,传统采购各环节存在标准不清、手工繁琐、执行失控的问题
• 品类多个性化多,缺标准
• 需求审批繁复
• 不同类型品类参数描述差异巨大,同一品类不同用户描述差异巨大
• 不同用户在提出需求时个性化要求众多,难以满足
• 公司业务增长带来的更多需求难以满足
• 预算事后跟踪,无法事先控制
痛点
典型问题
• 履约过程线下完成,无法进行监管
• 订单确认、发货、收货等环节需反复与供应商沟通,效率低下
• 采购回来的商品与用户需求有差异
• 采购履约流程复杂,从需求提出到交付时间漫长
• 供应商引入不透明
• 寻源流程不规范
• 重复寻源成本高
• 线下履约难以监控
• 与供应商沟通效率低
• 难以满足用户需求
• 供应商准入门槛不透明,无法自荐
• 供应商线下报价,报价过程没有达到公平公开公正
• 采购员线下寻源,寻源过程无法监管
• 同类型需求众多,采购员按单处理效率低下
确定
需求
寻配
货源
履约
交付
结算
记账
影响
• 线下结算周期长,重复劳动多,各类单据需手工匹配,容易出错
• 供应商无法在线对账,开票信息需要手工记录
• 结算单据审核时如需查看业务单据需手工查找,效率低
• 结算单据真实性需要靠人工追查
• 手工结算费时费力
• 结算单据溯源复杂
• 结算流程监管
• 不多
• 不稳
• 不稳
• 不快
• 不稳
• 不快
• 不好
• 不快
• 不快,不稳
• 不快
• 不快
• 不稳
• 不好,不快
• 不多
• 不快
• 不省
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