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某集团综合管理信息系统项目技术方案_3.docx
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某集团综合管理信息系统项目技术方案_3.docx
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此外,采购工作台还提以下更加细化的功能,覆盖企业采购的全流程。
➢ 物料清单管理。企业可以上传采购需求,使用产品目录的询价、投标、竞价、供应商自主报价
的多种功能,筛选优质供应商和商品,实现采购效益和效率最大化
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➢ 采购申请:企业采购工作台提供了内部员工/工程师的采购申请(请购)功能,内部员工的采
购需求可以通过请购工具进行在线审批,审批完成通过后,可以转为询价单,或若有现成的价
格表体系,可以直接转为订单。
➢ 采购审批:采购工作台将传统的审批流线上化、透明化,极大地提升了审批流程的效率,且将
全流程透明化,审批状态可以即时同步到发起者端,解决了信息不对称的问题。
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➢ 价格表管理:价格表是重要的企业协议价聚合和管理工具,可以通过寻源工具+采购价格表+企
业支付结算系统结合使用的方式,实现其长期物料重复性采购在线管理的全业务流程:实现从
供应商管理、供应商选择、采购商品询比价到决标,形成在线价格协议,完成长期重复性采购
的全流程信息化管理和数据化统计。
➢ 寻源管理:询报价与招投标工具是企业采购工作台为您提供的基础功能,也是后续一切供应商
管理、采购订单管理的前提。企业可以根据需求快速发布询价单,询价单将通过 1688 的供应
商渠道推送给海量供应商,以为您提供更多的潜在选择。
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➢ 在线交易结算支付工具:阿里巴巴企业智能供应链服务平台支持支付宝担保交易、账期支付、
分阶段付款、网银转账和承兑汇票 5 种付款和结算方式,一定程度上可自由配置
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➢ 企业组织结构管理:企业可以将组织结构关系(包括公司内部架构以及子公司间的关系)同步
到工作台中,便于接下来所有采购行为的审批与子账号权限的管理。
➢ 子账号管理:企业工作台中集成了阿里巴巴特有的子账号体系,企业可为每一位企业采购业物
流中的相关员工(采购员,工程师、仓管、财务等)设置一个子账号,并且为每个子账号设置
相应的岗位及对应权限,一方面提升整体企业采购闭环的电子化水平,另一方面对企业中的重
要操作和敏感信息也做了分级化处理,保证每个角色各司其职,保证工作流高效进展。
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