2021-数字档案数据管理平台建设方案.pptx

《2021-数字档案数据管理平台建设方案》是一个针对现代档案管理需求而设计的综合解决方案，旨在利用先进的信息技术，如智慧城市、人工智能和物联网，提升档案数据的安全性、可靠性和利用率。该方案重点关注以下几个核心知识点： 1. **数字档案管理法规遵从**：为确保数字档案信息的可靠性和长期可用性，方案强调了遵循数字档案管理法规的重要性，减少对软硬件的依赖，保持档案的原始性、凭证性和长期可读性。 2. **数字档案采集与利用**：方案涵盖了接收电子文件、元数据、传统载体档案数字化以及采集重要数字信息资源的功能。同时，根据网络条件，通过公众网、政务网、局域网等不同渠道提供利用服务。 3. **数字档案管理**：包括对数字档案的整理、比对、分类、著录、挂接、鉴定、检索和统计等操作，以实现无序到有序的信息管理，并进行有效控制。 4. **数字档案保存**：方案提出了长久保存策略的制定和选择合适的存储架构，以保障数字档案的安全长期保存。 5. **传统数字档案管理系统的问题**：描述了当前数据管理的挑战，如场景复杂、出口途径多样、数据安全问题（明文存储、权限控制不足、无流转跟踪等）。 6. **智能运维与信息孤岛**：方案提出利用智能监管、敏感数据扫描和用户行为分析来改进运维，同时解决信息孤岛问题，促进档案的交流与共享。 7. **连用数字档案数据管理平台的优势**：建立统一的档案数据出口，实施敏感数据智能扫描和安全管控，提供档案使用的精细化权限管理，以及档案内容的安全流转。 8. **平台功能架构**：涵盖从扫描平台到档案管理系统，再到用户中心等多方面的整合，包括统一存储管理、内容共享协同、安全审计和智能应用等。 9. **数据生命周期管理**：内容检测确保合法合规，通过防病毒扫描防止恶意软件，实现公共文件权限管理、共享链接审批、敏感信息规则定义等。 10. **身份验证与权限管理**：建立基于256位密钥的身份认证体系，支持三员管理（系统管理员、档案数据管理员、安全审计员），以实现精细的权限控制和审计跟踪。 11. **档案数据合规与安全**：自动扫描文件内容，锁定不合规信息，防止其扩散，并通过安全审计确保档案数据的安全使用。 通过这个方案，我们可以看到数字档案数据管理平台在提高档案管理效率、保障数据安全和推动信息共享方面扮演着关键角色。它不仅适应了智慧城市发展的需求，还利用人工智能技术提升了档案管理的智能化水平，为未来档案管理工作提供了新的思路和实践框架。