医疗设备管理系统是一款专门为医疗机构设计的软件,用于高效管理和优化医疗设备的生命周期,同时涵盖医疗耗材的领用和管理工作。该系统旨在调整和优化设备管理部门的工作流程,使之适应医院环境,确保临床科室能够及时准确地获取本科室的设备和耗材信息。通过与医院信息系统(HIS)网络的集成,系统能够整合设备部门和临床科室的数据,生成具有实际意义的报表,为医院管理层的决策提供数据支持,从而提升整体工作质量。
医疗设备在医院中的地位日益重要,它们占据了医院固定资产的大半江山,是医疗、科研、教学活动的基础。因此,对设备的管理、维修和保养提出了更高要求。医疗设备管理系统提供了全面的医疗设备信息化管理功能,帮助医院快速建立标准化的设备管理制度,提高设备的使用率和完好率,避免人为损坏,确保设备始终处于最佳状态。
系统的核心功能模块包括:
1. 设备申购与论证管理:允许科室在线提交设备申请,记录供应商询价信息和谈判文档,配合医院采购流程,并生成预算审批表。
2. 设备资产管理:通过建立资产卡片,实时监控全院固定资产,对需定期检测的设备执行计量管理,包括资产转移、报废、外调、折旧等功能。
3. 维护与维修管理:包括设备保养计划、实施记录、维修登记、状态管理、计量管理等,提供综合统计以便分析设备维护情况。
4. 效益分析:对大型设备的收入和支出进行分析,为医院决策提供数据支持,支持手工录入、批量导入和HIS系统接口等多种数据采集方式。
5. 普通耗材管理:以采购为中心设定标准流程,包括三证管理、智能库存控制、科室领用管理,采用预警短信平台确保流程无遗漏。
6. 高值耗材管理:针对高价值耗材进行特别管理,确保其安全、有效地使用。
医疗设备管理系统的实施目标是提高医院的社会效益、经济效益和技术效益。设备管理的优劣直接影响医院的经济效益,因为医疗设备通常占据医院固定资产的一半,而其产生的效益约占总收入的三分之二,同时也是医疗信息的重要来源。因此,医疗设备管理系统对于医院的运营至关重要。